Fachbereichskoordinator/-in (m/w/d)

Karriere, die zum Leben passt!
Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik zu den größten Arbeitgeberinnen in Stadt und Region Osnabrück.

Wir suchen eine*n:

Fachbereichskoordinator*in (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Leitung und Personalorganisation und – führung des Fachbereichsprüfungsamts und der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses

Dazu zählen u.a.:

• Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Prüfungsamtsmitarbeiter*innen, Prüfungsausschussvorsitzenden, Studiendekan*innen und Studiengangskoordinator*innen, sowie den/die Promotionsausschussvorsitzende*n bzw. die Habilitationskommission, etc.; regelmäßiger Austausch mit dem zuvor genannten Personenkreis
• Klärung von rechtlichen Sachverhalten mit dem Justitiariat, Koordination der Vorgänge mit VirtUOS und Patmos
• Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse bei der Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung (His-in-One Exa)
• Integration der Promotions- / Habilitationsverwaltung in die Vorgänge des Prüfungsamtes
• Unterstützung der Institute bei der Organisation der (Re-)Akkreditierung und Evaluation von Studiengängen des Fachbereichs
• Unterstützung der Prüfungsamtsmitarbeitenden in der Sachbearbeitung bei Personalengpässen bzw. außerordentlich hohem Arbeitsaufkommen
• Beteiligung an Gremiensitzungen

• Content-Management der Fachbereichshomepage
• Koordination der institutsspezifischen/dezentralen Beauftragten (z.B. Internationalisierungs-/ Bibliotheks-/ Gleichstellungsbeauftragte o.ä.) und Organisation der internen Kommunikation
• Koordination der Umsetzung des „Förderungskonzepts für Wissenschaftler*innen in der frühen Karrierephase am Fachbereich Humanwissenschaften“
• Entwicklung von Marketingstrategien für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie hier.