Sachbearbeitung Haushalt und Dekanatsorganisation (m/w/d), PM 1103-2026

An der Hochschule Hannover ist in der Fakultät II zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
 
unbefristet zu besetzen.

Zahlen, Organisation und Veranstaltungen – Sie mögen Abwechslung?
Unterstützen Sie unser Team in der Haushaltsverwaltung und im Dekanatsbüro sowie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und der Organisation des Caterings. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe mitten im Hochschulleben.

Über uns:
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Die Fakultät II verbindet Ingenieurtradition mit einem vielseitigen Hochschulleben. Rund 60 Professor*innen sowie zahlreiche Lehrbeauftragte, Lehrkräfte für besondere Aufgaben und Mitarbeitende begleiten hier über 2.100 Studierende. Die Fakultät II ist mit der Abteilung Maschinenbau am Campus Linden und der Abteilung Bioverfahrenstechnik am Campus Ahlem vertreten. Ob in Lehre, Forschung oder Verwaltung – gemeinsam gestalten wir das Umfeld, in dem Studierende lernen und sich weiterentwickeln.

Einsatzort ist der Campus Linden.

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Haushaltssachbearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Buchungsbelegen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit sowie Kontierung nach festgelegten Vorgaben
• Pflege von Haushaltsübersichten sowie Buchungs- und Stammdaten in Excel und SAP
• Unterstützung bei Beschaffungen: Angebote einholen, Bestellungen vorbereiten und Aufträge nachverfolgen
• Unterstützung im Dekanatsbüro bei Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminabstimmung und Dokumentenablage sowie Telefondienst und Weiterleitung von Anfragen
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen und Besprechungen einschließlich Abstimmung und Bestellung des Caterings sowie Vor- und Nachbereitung der Räume

Was Sie mitbringen:

• Abschluss einer dreijährigen anerkannten kaufmännischen Ausbildung oder einer Berufsausbildung im Verwaltungswesen.

Was wir uns wünschen:

• Fundierte Kenntnisse im Einsatz von Microsoft Office, insbesondere Excel, bei der Bearbeitung kaufmännischer oder administrativer Aufgaben.
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur eigenständigen Erstellung von Korrespondenz und zur professionellen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder Haushaltsverwaltung
• Kenntnisse in SAP
• Kenntnisse im Content-Management-System TYPO3
• Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung von Veranstaltungen
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen 

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport),
• Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
• Bibliothek
• Beratungsangebote

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

Für inhaltliche Informationen und für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Franceska Kuhnert per E-Mail unter franceska.kuhnert@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8212 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 25.10.2026.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!