Sekretärin/Sekretär (w/d/m)

Institut für Epidemiologie, Sozialmedizin und Gesundheitssystemforschung

Sekretärin/Sekretär (w/d/m)

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Das Aufgabengebiet umfasst mit 50% der regulären Arbeitszeit die Sekretariats-/ Verwaltungsaufgaben im Institut und im Masterstudiengang Public Health.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Lehre und wissenschaftlicher Veranstaltungen, Pflege der Datenbanken
• Regelmäßige Aktualisierung des Internetauftritts, Planung und Organisation von Terminen und Reisen
• Administrative Aufgaben (Sekretariatsorganisation, Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung)
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher (deutsch / englisch) Kontakt zu Student:innen, Dozent:innen und sonstigen Ansprechpartner:innen 
• Urlaubsvertretung im Sekretariat des Institutes und allgemeine Aufgaben

Unsere Anforderungen

• Kauffrau / Kaufmann (w/d/m) für Büromanagement oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der Office-Programme
• Interesse an Arbeit mit digitalen Medien
• Freude im Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden

Wir bieten Ihnen

• Eine zunächst bis zum 31.12.2025 Jahre befristete Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
• Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrs­mitteln für den öffentlichen Nahverkehr
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Sie haben vorab Fragen?
Dr. Anja Hagen
0511 532 9344

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Kennziffer 2777
Bewerbungsfrist: 12.01.2025