Verwaltungsassistenz (m/w/d) an allgemeinbildenden Schulen

An der KGS Ernst-Reuter-Schule, Platz Saint Aubin 1 in 30982 Pattensen, ist zum 01.10.2026 ein unbefristeter Arbeitsplatz für eine 

mit einem Beschäftigungsumfang von 27,000 Wochenstunden zzgl. Ferienzeitregelung zu besetzen. 

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. 

Es wird eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L angestrebt. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. 

• Vorbereitung, Organisation und Umsetzung des Ganztagsangebotes 
• Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit
• Vorbereitung von Konferenzentscheidungen 
• Datenerhebung und Bearbeitung 
• Organisation von zentralen Prüfungen
• Vor- und Nachbereitung von schulischen Verwaltungsakten, z.B. Versetzungen, Zeugnisse 
• Bearbeitung von Personalvorgängen, z.B. Mehr- und Minderzeiten und Arbeitszeitkonten, Reisekosten, Anträge etc. 
• Führung von Personalnebenakten 
• Unterstützung bei Einstellungsverfahren 
• Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung, der Schulstatistik und den Prognosemeldungen 
• Mittelbewirtschaftung (Verwaltung des Landesbudgets, Führung des Schulgirokontos) 
• Schulbuch- und Medienausleihe 
• Mitarbeit beim Datenschutz

Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten. 

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungsprüfung I bzw. einer Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist. 

Für die erfolgreiche Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle sind gute Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert. 

Neben den fachlichen Voraussetzungen erwarten wir darüber hinaus ein hohes Maß an Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit. 

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. 

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter: 

Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet 16034.

Ihre Bewerbung sollte mindestens ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie die für die Stelle relevanten Zeugnisse, Urkunden und Nachweise umfassen. Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 31.07.2026.

Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!