Verwaltungsbeschäftigte/-r (m/w/d) für das Referat 11

Das Niedersächsische Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) für das Referat 11 (Personal, Organisation, Informationssicherheit). 

Der Arbeitsplatz ist nach EG 9a TV-L bewertet.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Der teilzeitgeeignete Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beschäftigten des Ministeriums im Bereich de Entgeltgruppen 2 bis 12 TV-L sowie der Beamtinnen und Beamten der Laufbahngruppe 1 und der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, darunter
• Abordnungen und Versetzungen, Höhergruppierungen und Beförderungen
•  Einstellung und Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen
• Bewilligung von (Alters-)Teilzeitanträgen, Berechnung von Dienst- und Beschäftigungszeiten
• Abrechnung von Überstunden / Mehrarbeit
• Krankmeldungen, Berechnung von Mutterschutz und Elternzeit
• Personalaktenverwaltung
• Personaldatenpflege in den einschlägigen Systemen

 Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

 Was bieten wir Ihnen?

• Gehalt der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
• wöchentliche Arbeitszeit von 39,8 Stunden
• 30 Urlaubstage
• Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Zusätzliche Altersvorsorge durch die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Inanspruchnahme des Portals „Corporate Benefits“

Was erwarten wir von Ihnen?

• Bewerben können sich Personen, die
• die Fortbildungsprüfung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang I)
• oder eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
• oder eine Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation
• oder eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber

erfolgreich absolviert haben.

• Erwartet werden eine sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Outlook, Word, Excel und Teams) sowie eine sichere Rechtschreibung.
• Die erfolgreiche Wahrnehmung des Arbeitsplatzes erfordert eine gute Selbstorganisation und Belastbarkeit in stressigen Situationen sowie eine ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
• Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau und die Aufgabengebiete des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres, Sport und Digitalisierung sind von Vorteil. Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sowie der Personalarbeit sind von besonderem Vorteil.
• Kenntnisse/Erfahrungen im Bereich der o. g. Aufgabenschwerpunkte sind wünschenswert.

Bitte beachten Sie:

Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen behinderter Menschen. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.

Das MI ist bestrebt, den Anteil an Bediensteten aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen kontinuierlich zu erhöhen und ermuntert daher ausdrücklich Menschen aller Nationalität, sich zu bewerben.

Das MI strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Für die Übertragung des Arbeitsplatzes ist es erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d), die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatige Abordnung absolvieren.

Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: https://www.mi.niedersachsen.de/download/202202/Informationen_gemaess_Art._13_DS-GVO_fuer_Bewerberinnen_und_Bewerber.pdf.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Güttler (0511/120 6211) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Haase (Tel.: 0511/120 6369; E-Mail: personalgewinnung@mi.niedersachsen.de).

Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 15.09.2026 online über das Karriereportal Niedersachsen abgegeben werden.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
• Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!