Assistenz im Tarif- und Ausbildungsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Assistenz im Tarif- und Ausbildungsbereich (m/w/d)
(Vollzeit – zunächst befristet bis voraussichtlich 30.04.2027)
 
Die Personalabteilung der Technischen Universität Braunschweig ist als zentrale Serviceeinheit u.a. zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten des Universitätspersonals.
 
Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der laufenden Personalbetreuung im Tarifbereich und im Ausbildungsbereich
• Sie bereiten u.a. den Schriftverkehr nach Vorgaben durch die Personalsachbearbeiter*innen vor und pflegen die Personaldaten in SAP HCM
• Sie übernehmen bei Umbuchungen und Einstellungsanträgen die Stellenanlage in SAP HCM inklusive der Weitermeldung an die Bezügestelle
• Sie koordinieren Termine für Besprechungen und führen Protokoll
• Im Ausbildungsbereich prüfen Sie Pflichtausgaben und rechnen diese ab.

 
Ihre Qualifikation

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und zielorientiert und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre 

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Astrid Ebel telefonisch unter der Nummer (0531) 391 4157 oder Björn Bork telefonisch unter der Nummer (0531) 391 4158.
 
Bewerben Sie sich bis zum 04.11.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/ztaxe