Assistenz Intendanz (m/w/d)

Braunschweig ist mit über 250.000 Einwohner:innen eine beliebte Stadt und Teil der Metropolregion Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg. Braunschweig wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen und leben. Das Staatstheater Braunschweig als feste Größe der regionalen Kulturlandschaft trägt dabei zur besonderen Lebensqualität bei. Unsere fünf Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater, JUNGES! Staatstheater und Staatsorchester produzieren in unseren Spielstätten Großes Haus, Kleines Haus, Aquarium sowie der Interimsspielstätte des JUNGEN! bis zu 35 Premieren pro Jahr. Weit über die Stadtgrenzen Braunschweigs hinaus zieht das beliebte und jährlich im Sommer stattfindende Burgplatz Open Air zahlreiche Besucher:innen an. Über partizipative und interdisziplinäre Projekte beteiligen wir die Stadtgesellschaft aktiv am kulturellen Diskurs. In einem Kollegium aus 500 Mitarbeitenden entwickeln wir gemeinsam unsere Ziele ständig weiter. Auf Basis eines bereits begonnenen Strategieprozesses setzen wir uns für Gleichstellung, Inklusion und Diversität ein, legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und offene Kommunikation. Ein Leitziel ist darüber hinaus, dass das Staatstheater Braunschweig zukünftig klimaneutral werden soll. Erste Schritte auf diesem Weg haben wir bereits gemacht.
 
Das Staatstheater Braunschweig sucht zum 1. August 2025 eine
Assistenz des Intendanzbüro (m/w/d) befristet bis zum 31.7.2026
(15 Wochenstunden, vor allem Nachmittags- und frühe Abendstunden)
 
Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Postbearbeitung sowie die Terminorganisation / -koordination
• Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz und verwalten sämtliche Kontakte
• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (Recherche, Buchung, Belege)
• Sie bearbeiten selbstständig allgemeine administrative Aufgaben und organisieren den Büroalltag in enger Abstimmung mit der Interimsleitung und deren Assistenz

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung / Studium und haben

Berufserfahrung im Büromanagement und/oder im Theater

• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent, Motivation und Zuverlässigkeit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind loyal und arbeiten gerne im Team
• Sie wissen sich schriftlich wie mündlich gut auszudrücken
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr jederzeit freundliches und offenes Auftreten
• ein sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Ihr Herz schlägt für das Theater

Wir bieten Ihnen:

• ein weltoffenes, tolerantes, respektvolles und wertschätzendes Kollegium
• Angebote aus dem Bereich Gesundheitsmanagement (Betriebsärztliche Versorgung, Yoga, Vergünstigung in einem regionalen Fitnessstudio u.v.m.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• optionales internes Coaching
• eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 6.
• betriebliche Zusatzversorgung
• einen sehr interessierten, kreativen und vielseitigen Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, dass Theater der Zukunft aktiv mit zu gestalten und mit uns neue Wege zu gehen

Bei Rückfragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Ellen Brüwer
(Tel.: 0531 1234 101 oder per E-Mail an Intendanz@staatstheater-braunschweig.de).
 
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte zum 11.05.2025 ausschließlich per E-Mail und möglichst als ein PDF-Dokument an bewerbung@staatstheater-braunschweig.de.
 
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die Bewerbungen werden entsprechend der Vorgaben des Datenschutzes verarbeitet und entsprechend der Löschfrist nach 6 Monaten vernichtet. Für weitere Hinweise dazu beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise.
 
Das Staatstheater Braunschweig fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.