Aushilfskräfte (m/w/d) im Bürodienst

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für die Abteilung 15 - Immatrikulationsamt zum 01.08.2025 mehrere
 
Aushilfskräfte (m/w/d) im Bürodienst
(auch als Studierende/r im Beschäftigungsverhältnis)
(Teilzeit 50 %, befristet)
 
Die Stelle ist befristet voraussichtlich bis zum 30.11.2025 zu besetzen.
Das Immatrikulationsamt (I-Amt), mit rund 30 Beschäftigten, ist dabei zuständig für die Verwaltung der Studierendendaten. Von der Zulassung und Immatrikulation über die Rückmeldung bis hin zur Zeugniserstellung und Exmatrikulation ist es zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende und Absolvent*innen. Außerdem werden hier Fragen zu den Semester- und Studienbeiträgen sowie zu den Studien- und Langzeitstudiengebühren beantwortet.

Ihre Aufgaben
Für die Durchführung der Vergabeverfahren zum Wintersemester 2025/26 benötigen wir Ihre Mithilfe durch einfache Tätigkeiten, welche folgendes umfassen:

• Sie unterstützen im Service-Bereich (Studienservice-Center zu den Öffnungszeiten)
• Sie erledigen die Produktion und Ausgabe der TUcards (elektronischer Studierendenausweis)
• Sie erteilen Auskunft an Studieninteressierte und Studierende
• Sie übernehmen Sortier- sowie Ablagearbeiten sowie Scantätigkeiten

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine zuverlässige, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind teamfähig und flexibel
• Sie haben gute PC-Kenntnisse insbesondere MS-Office
• gute Englischkenntnisse sind hilfreich

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 2 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantworteten Ihnen Angelo Wiesel und Kai Brunzel telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 4315 oder -4310

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.06.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv