Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist das universitäre Meeresforschungsinstitut in Niedersachsen mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven. Am Standort Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s
 
Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/d/m)
(80 %, Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet)
 
zu besetzen.
 
Die Tätigkeiten aus dem Bereich Studium/Lehre und allgemeine Verwaltung umfassen im Wesentlichen:

• Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrangebots sowie der Modulbeschreibungen für das Studienjahr, Terminplanung, Einholen des Lehrangebots, Vorbereitung der Unterlagen für die Studienkommission, Einarbeitung von Daten in den Veranstaltungsplaner
• Erstellung von Studienverlaufsplänen der einzelnen Studiengänge
• Information und Beratung von Lehrenden und Studierenden zu Lehrangeboten Prüfungsordnungen sowie Stud.IP
• Pflege der studienbezogenen Internetseiten
• Organisation und Beratung der Studiengremien (Terminplanung, Einladung, Erstellen von Protokollen)
• Verwaltung von Zulassungs- und Prüfungsordnungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen sowie Aufgaben in der Personalbetreuung
• Mitorganisation von Veranstaltungen 

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel)
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Flexibilität und Interesse an neuen Aufgaben
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz 

Wünschenswert sind:

• Gute Kenntnisse in Stud.IP
• Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, wie Typo3 zur Websitegestaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen an einer Hochschule insbesondere im Bereich Studium und Lehre
• Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation in öffentlichen Einrichtungen 

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf und Zeugnissen bzw. Qualifikationsnachweisen) richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail (nur eine Datei, bis max. 5 MB) oder postalisch bis zum 25.05.2025 an: Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM), z. Hd. Birgit Stein, Carl-von-Ossietzky-Str. 9-11, 26129 Oldenburg oder institutsleitung@icbm.de.