Beschäftigte/r (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Das Institut für Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Beschäftigte*n (m/w/d) im Verwaltungsdienst
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %)
 
zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.
 
Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung von arbeitsgruppen- und projektbezogenen Kostenstellen, Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses
• Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
• Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
• Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten in den Arbeitsgruppen des Instituts

 Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint bzw. der Kommunikationsmedien, Internet, E-Mail)

 Sie sind:

• Kommunikativ, teamorientiert und fortbildungsinteressiert
• Bereit, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten, z.B. im Bereich Veröffentlichung von Webseiteninhalten (Typo3), und Planungsprogrammen (Stud.IP)

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Sekretariat des Instituts für Informatik
• Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit der Mobilen Arbeit
• Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. kostenlose Parkmöglichkeiten

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
 
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
 
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnis in einer pdf-Datei) richten Sie bitte bis zum 31.05.2025 in elektronischer Form (in einem pdf-Dokument) an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik der Universität Osnabrück, Herrn Prof. Dr. Tim Römer, unter Angabe der Kennung „VD IfI“, E-Mail: bewerbungfb6@uni-osnabrueck.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr.-Ing. Mario Porrmann unter Tel. 0541-969-2434.