Institutssekretärin/ Institutssekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Für das Institut für Pharmakologie, Toxikologie und Klinische Pharmazie suchen wir zum 01.08.2025 eine*n
 
Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d)
(Vollzeit - unbefristet)
 
Das Institut für Pharmakologie, Toxikologie und Klinische Pharmazie gehört innerhalb der Fakultät für Lebenswissenschaften zum Fächerspektrum der Pharmazie. Inhaltlich ist die Forschung auf die Mechanismen von Krankheiten beim Menschen und deren Behandlung mit Arzneimitteln ausgerichtet.
Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.
 
Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Sekretariat und sind Ansprechpartner*in für Studierende, wissenschaftliche    Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
• Sie bearbeiten den Haushalt und die Drittmittelprojekte des Instituts unter Verwendung von SAP
• Sie überwachen den Stellenplan und bereiten Vertragsverlängerungen bzw. Neueinstellungen von Institutspersonal vor
• Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und verwalten die Prüfungsleistungen
• Sie Erstellen die Stundenpläne für die Lehrveranstaltungen des Instituts auf Grundlage des Stundenplanes der Pharmazie
• Sie bereiten Dienstreisen vor und unterstützen bei der Abrechnung.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
• Sie verfügen über fundierte Fachkenntnisse im Bereich Buchhaltung und/oder Controlling sowie wünschenswerterweise über Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariats, idealerweise im Hochschulbereich
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbs. für MS-Office-Programme. Erfahrungen in der Anwendung von SAP-Software sind von Vorteil
• Sie übernehmen Eigeninitiative und können sehr gut organisieren und selbstständig arbeiten.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Prof. Dr. Sönke Behrends telefonisch unter der Nummer (0531) 391-5604.
 
Bewerben Sie sich bis zum 30.04.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/1wn8k