Leitung (m/w/d) des Bereichs Anwendungsbetreuung Campusmanagement HISinOne

„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.
 
An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Referat 3 – Abt. 3.1, Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100% unbefristet zu besetzen:
 
Leitung (m/w/d) des Bereichs Anwendungsbetreuung
Campusmanagement HISinOne
(je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 13 TV-L)
Kennziffer STA 07/25
 
Die Stelle beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

• Fachliche Leitung des Bereichs Anwendungsbetreuung Campusmanagement (HISinOne)
• Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Campusmanagement
• Aufnahme der Supportanforderungen für das Campusmanagement; Koordination der Schnittstellen zum Rechenzentrum und zu den Fachbereichen
• Fachliche Betreuung der technischen Umsetzung und Qualitätssicherung von Zugangs- und Prüfungsordnungen in HISinOne
• Unterstützung bei der Einführung digitaler Systeme (insbesondere neue HISinOne-Module); Planung von Schulungen und Erstellung von Leitfäden
• Weiterentwicklung des Curriculumdesigns, Erarbeitung von Standards in der Prüfungsordnungsabbildung

Einstellungsvoraussetzung:

• erfolgreich absolviertes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom, Bachelor oder Master) in einem starken Bezug zur Anwendung von Informatik, wie zum Beispiel Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar und zusätzlich
• eine mindestens 3-jährige praktische Erfahrung.

Die Berufserfahrungen sind zwingend mit den Bewerbungsunterlagen nachzuweisen (beispielsweise durch Zwischen- und/oder Arbeitszeugnisse). Für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TV-L ist eine 3-jährige praktische Berufserfahrung Voraussetzung. Sollten Sie die Voraussetzung der 3-jährigen praktischen Berufserfahrung nicht erfüllen, erfolgt die Eingruppierung, bis zum Erfüllen der Voraussetzungen, in die Entgeltgruppe 11 TV-L.

• nachgewiesene Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Datenbanken

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse über Arbeitsabläufe im Immatrikulations- und Prüfungsamt
• Kenntnisse über Funktionsweise von Campusmanagement-Systemen
• Erfahrungen in der Konzeption und Leitung von Projekten
• Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Fähigkeiten zur ergebnisorientierten Kommunikation auch in schwierigen Situationen

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
• Jahressonderzahlung gemäß TV-L
• Weiterbildungs- und Sportangebot

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Mareike Hille, Referatsleitung Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten, per E-Mail mareike.hille@jade-hs.de oder telefonisch unter (04421) 985 2779.
 
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
 
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen -einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise- unter Angabe der Kennziffer bis zum 29. Oktober 2025 bevorzugt per E-Mail an mareike.hille@jade-hs.de

oder postalisch an die
Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Frau Hille
Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten
Friedrich-Paffrath-Straße 101
26389 Wilhelmshaven
 
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens durch uns darstellt. Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Bewerberinnen und Bewerbern zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren auf der Homepage der Jade Hochschule.