Mitarbeiter/in im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Über uns
Das Institut für Geschichte ist Teil der Fakultät IV Human- und Gesellschaftswissenschaften und umfasst die Abteilungen Alte Geschichte, Didaktik der Geschichte, Geschichte der Frühen Neuzeit, Geschichte des Mittelalters, Geschichte des 19. bis 21. Jahrhunderts, Geschichte Europas der Neuzeit mit Schwerpunkt Osteuropa sowie Wissensprozesse und Digitale Medien. Das Institut zeichnet sich durch international wahrgenommene Forschungsprojekte und Kooperationen wie mit dem Landesmuseum Oldenburg, dem Schifffahrtsmuseum Bremerhaven oder den National Archives in London aus. Es bietet ein kollegiales Umfeld.
 
Ihre Aufgaben

• Finanzangelegenheiten (Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten einschließlich der administrativen Unterstützung bei der der Antragstellung von Drittmittelprojekten)
• Personalangelegenheiten (Unterstützung des gesamten Einstellungsprozesses von der Ausschreibung bis zum Einstellungsantrag)
• Unterstützung der Institutsleitung und der Lehrenden in sämtlichen administrativen Belangen (Allgemeine Informationsbeschaffung/-weitergabe, Schriftverkehr, Auslagenerstattungen, Verträge mit Kooperationspartnerschaften, Beschaffung, Unterstützung bei der Durchführung von Konferenzen)
• Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten (Postverteilung, Aushänge, Weiterleitungen/Verteiler, Kopierarbeiten, Hotelreservierungen)

Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBIG mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz

Erwünscht sind / von Vorteil sind

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• SAP-Grundkenntnisse
• gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit, Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness und Gesundheitszentrum)
• ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
• eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität strebt an, den Frauenanteil im Wissenschaftsbereich zu erhöhen. Deshalb werden Frauen nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Gern. § 21 Abs. 3 NHG sollen Bewerberinnen bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Thomas Etzemüller (thomas.etzemueller@uol.de).
 
Jetzt bewerben
Bewerbungen richten Sie bitte mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen etc.) bis zum 03.11.2025 per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei an bewerbungen-fk4@uol.de und geben Sie als Stichwort „MTV Geschichte“ an.
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellunggespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.