Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Für das Prüfungsamt der Fakultät für Lebenswissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
(Teilzeit 50% - befristet)
 
Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit zu besetzen.
 
Der Fakultät für Lebenswissenschaften gehören 16 Institute, 48 Professor*innen und 400 Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen sowie ca. 2.200 Studierende in derzeit 12 Studiengängen an. Das Prüfungsamt ist Teil der Fakultätsgeschäftsstelle mit derzeit 18 Mitarbeiter*innen.
 
Ihre Aufgaben

• Sie betreuen die Studierenden per E-Mail oder im persönlichen Kontakt (teilweise in Englisch)
• Sie übernehmen die Prüfungsdatenverwaltung mittels TU connect
• Sie erledigen die Zulassung und Anmeldung von Abschlussarbeiten
• Sie übernehmen die Organisation spezieller Prüfungen
• Sie erstellen die Abschlussdokumente
• Sie erstellen Bescheinigungen für unterschiedliche Adressaten (z. B. BAföG)
• Sie betreuen die Webseiten des Prüfungsamtes
• Sie unterstützen die Leitung bei Projekttätigkeiten (z. B. Umsetzung digitale Studierendenakte).

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben
• Sie sind es gewohnt, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten und können sicher mit den gängigen MS-Office Produkten sowie Libre Office umgehen. Sie verfügen über eine gute Kommunikation – schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache - und sind flexibel und belastbar
• Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Bereich Datenbanken, digitale Ablagesysteme sowie Nutzung von Ticketsystemen.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer umfangreichen Einarbeitung in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Bettina Junge unter der Nummer (0531) 391-5102.
 
Bewerben Sie sich bis zum 15.05.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular
der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/pemwc