Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Berufungsmanagement

Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.500 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.
 
An der Universität Vechta ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (100 %) unbefristet zu besetzen als
 
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Berufungsmanagement
(bis Entgeltgruppe 14 TV-L, Vollzeit 1,0)
 
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu 100 %. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorerfahrung und tatsächlicher Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 14 TV-L.
 
Ihre Aufgaben
Die Aufgaben sind im Bereich des Berufungsmanagements verortet und umfassen neben allgemeinen Aufgaben des Bereichs die Begleitung von verschiedenen Verfahrenstypen, die Sie eigenständig wahrnehmen.
Hierzu zählen insbesondere:

• Mitwirkung bei der strategischen Planung von Professuren
• Klärung von Grundsatzangelegenheiten im Berufungsmanagement
• Entwicklung und Optimierung von komplexen Arbeitsprozessen sowie von Verfahrenstexten, Ordnungen und Richtlinien auch unter strategischen Gesichtspunkten
• Konzeptionierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Berufungsverfahren
• Begleitung der Fakultäten/Dekanate bei der Entwicklung von Profilpapieren inkl. Ausschreibungen von Professuren
• Beratung und Begleitung der Kommissionsarbeit bei Verfahrens- und Rechtsfragen
• Prüfung von Verfahrensunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Konzeptionierung der Berufungs- und Bleibeangebote
• Ansprechpartner*in für die Berufenen; Unterstützung ihrer Eingliederung in die Universität.

Wir bieten Ihnen

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einem Entgelt bis Entgeltgruppe 14 des TV-L
• die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
• die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• attraktive, flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von familiären Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen
• ein kollegiales Arbeitsumfeld inmitten einer dynamischen, zukunftsorientierten Campushochschule.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einschlägiger Fachrichtungen. Eine Promotion ist wünschenswert.
• Hochschulische Prozesse und Strukturen sind Ihnen nicht fremd. Optimalerweise haben Sie auch bereits Gremienarbeit geleistet, waren im Kontext Berufungsmanagement tätig und kennen Instrumente zur Personalrekrutierung. Im schnellen Erfassen von komplexen Sachverhalten und Situationen sind Sie geübt, und die Ableitung und Umsetzung adäquater Lösungen ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre Stärken in Problemlösungskompetenz, Lösungsorientierung und Ausdauer kommen Ihnen hierbei zugute.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und haben den Antrieb, Dinge anzupacken und zu verändern. Dabei bleiben Siebei aller Durchsetzungsfähigkeit immer auch ein Teamplayer.
• Ihrem Gegenüber treten Sie verbindlich auf, kommunizieren mündlich wie auch schriftlich adressatengerecht und wissen dabei durch passende Argumente zu überzeugen.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Unabdingbar für die Stelle und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 25/32/BM per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 25.07.2025 an:
 
Präsidium der Universität Vechta
bewerbung@uni-vechta.de

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nähere Informationen und viele gute Gründe um bei der Universität Vechta zu arbeiten finden Sie unter https://www. karriere.uni-vechta.de