Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Präsidiums

Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.500 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.
 
An der Universität Vechta ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als
 
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat des Präsidiums
bis Entgeltgruppe 8 TV-L / Vollzeit
 
Die Stelle ist teilzeitgeeignet und zunächst befristet für die Dauer eines Jahres.
 
Ihre Aufgaben
Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen die Abwicklung des operativen Tagesgeschehens und die Unterstützung bei der Ablauforganisation im Vorzimmer des Präsidiums mit folgenden Schwerpunkttätigkeiten:

• Dokumentenmanagement (selbständige Korrespon-denz, Erstellen von Übersichten und Präsentationen nach Vorlage oder eigenen Recherchen, redaktionelle Bearbeitung von Texten)
• Termin- und Fristenmanagement (selbständige Terminorganisation, Fristsetzung und -überwachung)
• Management von Gremien und Arbeitsgruppen im Verantwortungsbereich des Präsidiums
• Internes Finanzmanagement mit SAP
• Übernahme von Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Terminen, Sitzungen, Besprechungen (inkl. Logistik)
• Empfang und Betreuung von Gästen.

Wir bieten Ihnen

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einem Entgelt bis Entgeltgruppe 8 des TV-L
• die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
• die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• attraktive, flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von familiären Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen
• ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld inmitten einer dynamischen, zukunftsorientierten Campushochschule.

Ihr Profil
Sie verfügen über

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation sowie
• eine mehrjährige Berufserfahrung möglichst im gehobenen Büromanagement.

Wir erwarten von Ihnen

• eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• die perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• den sicheren Umgang mit MS-Office
• eine engagierte, lösungsorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und kompetentes Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein für die Arbeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 25/28/PB per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 30.06.2025 an:

Präsidium der Universität Vechta
bewerbung@uni-vechta.de

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chan-cengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßge-bend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Nähere Informationen und viele gute Gründe, um bei der Universität Vechta zu arbeiten, finden Sie unter https://www. karriere.uni-vechta.de