Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Team Studienorganisation

Einrichtung
Dezernat 3 – Studentische und akademische Angelegenheiten, Immatrikulationsamt

Über uns
Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Das Immatrikulationsamt ist innerhalb des Dezernats zuständig für die Bewerbungs- und Einschreibeverfahren sowie Studierendenstatusangelegenheiten.
Wenn Sie sich Ihre berufliche Zukunft in der Zusammenarbeit mit vielen, sehr verschiedenen Persönlichkeiten (Studienbewerber*innen, Studierende) und deren Anliegensklärung sowie in einem Team vorstellen können und eine hohe Serviceorientierung mitbringen, werden Sie viel Freude an der Arbeit bei und mit uns haben.
 
Ihre Aufgaben

• Statusänderungen: Rückmeldung, Beurlaubung vom Studium, Unfallversicherung, Dateneingabe Neu-Immatrikulation, Krankenversicherung
• Bargeldannahmestelle
• Beitragsabrechnungen (Semesterbeitrag) inkl. Mahnwesen, Rückzahlung und Exmatrikulation bei verfristetem Zahlungseingang 

Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich bei einem öffentlichen Arbeitgeber
• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
• gute Englischkenntnisse
• gute nachgewiesene EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken
• eigenverantwortliches, gründliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität 

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 13.07.2025 über das Bewerbungsportal der Universität Oldenburg unter https://l.uol.de/jobs.
 
Die Bewerbungsgespräche finden am 25.07.2025 im StudierendenServiceCenter statt. Die Einladung zum Vorstellungsgespräch wird voraussichtlich am 18.07.2025 übermittelt werden.