Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

In der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100% der regulären Arbeitszeit)
 
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
 
Die Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung konzipiert und organisiert Maßnahmen zur Qualifizierung und Entwicklung der Beschäftigten und berät und begleitet Organisationseinheiten in allen Aspekten der Organisationsentwicklung sowie bei der Gestaltung gesunder Arbeitsbedingungen. In dieser Position übernehmen Sie das administrative Seminarmanagement und sind für die Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie als Teil des Geschäftsstellenteams im Dezernat 1 allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten.
 
Ihre Aufgaben:

• Administration der Seminare und Veranstaltungen der Personalentwicklung im Weiterbildungsportal PEOE.IP
• Seminarorganisation und -betreuung
• Vorbereitung von Bestellungen und Beauftragungen
• Rechnungsabwicklung und Mittelüberwachung
• Erstellung von einfachen Statistiken u.a. für den jährlichen Rechenschaftsbericht
• Administrative Unterstützung in weiteren Belangen der Abteilung
• Auskunftserteilung und allgemeiner Schriftverkehr 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Erfahrung in Verwaltung und/oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich in digitale Unterstützungstools (Weiterbildungsportal, Bewerbungsportal etc.) einzuarbeiten
• Organisationsgeschick und selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise 

Wir wünschen uns eine einsatzfreudige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, kommunikativer Kompetenz und Kooperationsbereitschaft.
 
Wir bieten:

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem freundlichen Team
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• gleitende Arbeitszeit
• Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft

Rückfragen richten Sie bitte an bewerbungen.peoe@uni-oldenburg.de.
 
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.06.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Informationen zum Bewerbungsportal finden Sie hier.
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an: jobs@uol.de