Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
In dem Forschungslabor der Universitätsklinik für Augenheilkunde werden neue Methoden zur Behandlung von seltenen Erkrankungen wie beispielsweise der Neurotrophen Keratopathie, aber auch Ansätze zur Regeneration geschädigter Tränendrüsen oder die Regeneration der Augenoberfläche entwickelt. Diese translationale Forschung wird dabei von einem interdisziplinären Team von Kliniker*innen und Wissenschaftler*innen durchgeführt.
Im Forschungslabor der Abteilung Physiologie beschäftigen wir uns mit der Frage, wie Nervenzellen im Gehirn Hörinformationen verarbeiten. Unser Ziel ist es, die grundlegenden Mechanismen dieser Signalübertragung besser zu verstehen. Dafür setzen wir moderne Methoden aus der Elektrophysiologie, Bildgebung und Mikroskopie in verschiedenen Experimenten ein.
 
Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie die Abwicklung von Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Register- und Aktenführung, Terminkoordination, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Aktualisierung von Webseiten)
• Mithilfe bei der Organisation von Studierendenpraktika, Erfassung von Lehrveranstaltungen
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, z.B. administrative Betreuung und Dokumentation von Besetzungsverfahren
• Unterstützung bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln und Abstimmung mit dem Finanzdezernat: Dazu gehören z.B. Überwachung und Kontrolle der Ausgaben, Rechnungsstellung und Veranlassung von Umbuchungen, ggfs. Hilfe bei der Kostenkalkulation im Rahmen der Drittmittel-Antragsstellung
• Beschaffungsmanagement

Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:

• Einschlägige Berufsausbildung nach BBIG im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Fundierte MS-Office-Anwendungskenntnisse

Von Vorteil sind:

• Hohe kommunikative Kompetenz, sehr gute Deutsch- und Englisch-Sprachkenntnisse, Grundkenntnisse in der Nutzung von Online-Datenbanken, Organisationserfahrung sowie Erfahrungen im universitären Umfeld
• Kenntnisse in der Budgetverwaltung, SAP-Grundkenntnisse und Basiswissen im Arbeitsvertragsrecht

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm 

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Priv.-Doz. Dr. Sonja Mertsch (sonja.mertsch@uol.de).
Weitere Informationen über die Abteilungen: https://uol.de/augenheilkunde; https://uol.de/physiologie.
 
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) als ein zusammenhängendes PDF-Dokument bis zum 26.10.2025 an Frau Priv.-Doz. Dr. Sonja Mertsch, sonja.mertsch@uni-oldenburg.de.