Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/ w/ d) in der Aktenregistratur

Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen. Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Braunschweig sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen. Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als

• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
• interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
• Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Wir sind Behörde der Vielfalt. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt und der Deklaration #positivarbeiten.
• familienfreundliche Behörde
• Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teilzeit und Gleitzeit, um die Vereinbarung von Beruf- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Ihre Aufgaben

• Botendienst für Personalakten (Transport von Personalakten über mehrere Etagen in der Regel per Aufzug, Verteilung der Aktenstapel an die Sachbearbeitungen)
• Bearbeitung der Anforderung und Weiterleitung von Akten zur Unterstützung der Sachbearbeitung
• Einhängen und Entnehmen von Personalakten aus den im Untergeschoss befindlichen Hängeregistraturen unter anderem auf Kopf- sowie Kniehöhe
• Verteilung der Eingangspost im Fachbereich Lehrendes Personal.

Änderungen des Aufgabenzuschnitts können sich im Rahmen der Geschäftsverteilung ergeben.

Der Arbeitsplatz ist aufgrund dienstlicher Erfordernisse nicht teilzeitgeeignet.

Ihr Profil
Sie haben

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
• Erfahrungen in dem genannten Aufgabenbereich, ggf. auch in der öffentlichen Verwaltung, sind von Vorteil.

Für den Arbeitsplatz sind eine sichere Rechtschreibung sowie eine sichere Beherrschung des Alphabets dringend erforderlich. Eine sorgfältige eigenständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

Bedingt durch die Art der Aufgaben ist die uneingeschränkte körperliche Belastungsfähigkeit Voraussetzung für die Tätigkeit, bei der auch Lasten getragen werden müssen.

Für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bedarf es zudem einer ausgeprägten Serviceorientierung.

Vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen und organisatorischen Voraussetzungen wird spätestens zum Ende der Befristung geprüft, ob eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich ist.

Kontakt
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-bs.de.
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Frau Messal (Tel: 0531 484-3225).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Schulz (Tel.: 0531 484-3724).

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.08.2025 unter der Kennziffer 44/25.

Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.

Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.

Hinweise
Das RLSB Braunschweig strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr. Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de