Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsdienst

Die Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
 
Die Abteilungen für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, Perioperatives Patient*innenmanagement sowie der Urologie suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 
eine*n Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)
E6 TV-L, unbefristet, 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
 
für das Sekretariat der Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, Perioperatives Patient*innenmanagement sowie der Urologie mit Schwerpunkt Forschung und Lehre.
 
Die vorgenannten Universitätsklinika vertreten die jeweiligen Fachgebiete klinisch wie wissenschaftlich und sind für die Ausbildung der Studierenden an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg verantwortlich.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie u.a. zuständig für folgende Aufgaben:

• Organisation der studentischen Lehre (Terminierung von Lehrveranstaltungen, Ansprechperson für Studierende)
• Unterstützung wissenschaftlicher Projekte (Terminplanung, digitale Aktenführung, Kommunikation mit externen Partnern, Erstellung von Checklisten, Verfassung von Protokollen)
• Unterstützung des Klinikdirektors sowie des Lehr- und Forschungsteams
• Organisation der Arbeitsabläufe, Sichtung und Bearbeitung des Posteingangs
• Erteilung persönlicher und telefonischer Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten und insbesondere im Bereich studentische Lehre und Forschung
• Anfordern von Stellungnahmen der zuständigen Gremien bzw. Personen
• Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Geschäftsstelle
• Abrechnung von Dienstreisen, Prüfung und Anweisung von Rechnungen, Überwachung des Budgets (Büromaterial, Ausstattung, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsstellung für Drittmittelprojekte)
• Gegenseitige Ausfallsvertretung der Sekretariatsbereiche 

Arbeitsort ist das Klinikum Oldenburg (Rahel-Strauß-Straße 10, 26133 Oldenburg).
 
Einstellungsvoraussetzungen sind eine einschlägige Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich nach Bundesbildungsgesetz (BBiG) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich sowie fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office.
 
Des Weiteren sind gewünscht: eine hohe kommunikative Kompetenz, sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Sprachkenntnisse sowie Organisationserfahrung und Erfahrungen im universitären Umfeld sowie Kenntnisse der Budgetverwaltung und SAP-Grundkenntnisse.

Wir bieten:

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm 

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Bewerbungen (mit Lebenslauf, Zeugnissen/Qualifikationsnachweisen) richten Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens „Sekretariat Anästhesiologie“ bevorzugt per E-Mail an: klinikum.ol.ains@uni-oldenburg.de) als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 30.05.2025 an Herrn Univ.-Prof. Dr. Simon T. Schäfer, Direktor der Universitätsklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, Rahel-Strauß-Straße 10, 26133 Oldenburg.
 
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne unter vorgenannter E-Mail oder per Telefon bei der Assistenz des Klinikdirektors unter 0441 403-2571.