Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsdienst

Einrichtung
Referat Recht und Gremien
 
Über uns
Das Referat Recht und Gremien umfasst zwei Geschäftsbereiche. Das Rechtsreferat mit seinem BAföG- und Wahlamt berät in hochschul- und sonstigen rechtlichen Fragestellungen (mit Ausnahme des Finanz- und Vergaberechts sowie des Personal- und Kapazitätsrechts). Das Zentrale Gremienbüro betreut die zentralen Gremien der Universität (mit Ausnahme des Präsidiums).
 
Ihre Aufgaben
Dem*der Stelleninhaber*in obliegt die Betreuung der Geschäftsstelle des Rechtsreferats und die administrative Betreuung der Verwaltungs- und Zivilprozesse der Universität. Dazu gehört insbesondere:

• Postbearbeitung
• Aktenführung/-ablage (digital und in Papierform)
• Vertragsablage
• Unterstützung der Rechtsreferent*innen im Bereich der Gerichtsklagen (z.B. durch Führung des Termin- und Fristenkalenders)
• Organisations- und Verwaltungsarbeiten für die zuständigen Rechtsreferentinnen und -referenten
• Unterstützung des BAföG-Amts und des Wahlamts. 

Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf
• Berufserfahrungen in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüferkanzlei, bei Gericht oder ähnlichen Institutionen sowie Erfahrungen in der digitalen Aktenführung und Datenbankanwendung
• Notwendig sind sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Organisationsgeschick und der Nachweis umfangreicher Anwendungskenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Outlook, Word, Excel und sicherer Umgang mit E-Mail und Internet. 

Wir bieten

• eine lange befristete Teilzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen mit voraussichtlich der Möglichkeit einer weiteren Verlängerung
• einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
• Nutzung des JobTickets im VBN
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek. 

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Referats Recht und Gremien, Frau Natalie Burwitz, LL.M. (Telefon: 0441 / 798 5454).
 
Jetzt bewerben
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15.05.2025 an die Leitung des Referats Recht und Gremien der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Frau Natalie Burwitz, LL.M. (über: meike.stieg@uni-oldenburg.de)
 
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.