Stellenangebot

Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)

„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.
 
An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Dezernat 1 Personal und Recht – Abteilung 1.1.1 Tarifbeschäftigte zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50 % für die Dauer einer Mutterschutz- und ggfs. anschließender Elternzeitvertretung zu besetzen:

Personalsachbearbeiter_in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)
Kennziffer V 08/25

Das Dezernat Personal und Recht der Jade Hochschule besteht aus den Abteilungen Tarifbeschäftigte, Beamtenwesen, Stellenbewertung, Personalcontrolling, und Recht. Die Abteilung Tarifbeschäftigte ist für das Tarifpersonal von der Stellenausschreibung bis zum Austritt aus der Hochschule zuständig.
 
Der Dienstort ist Oldenburg. Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist die Bereitschaft zu Dienstreisen an die anderen Studienorte der Hochschule Wilhelmshaven oder Elsfleth, in der Regel an einem vereinbarten Tag pro Woche, notwendig.
 
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
  • Personalsachbearbeitung für alle Tarifbeschäftigten, insbesondere
    • Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten (Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub)
    • Überprüfung der Anzeige- und Nachweispflichten, einschl. Berechnung von Krankenbezügen
    • Bearbeitung von Teilzeitanträgen
    • Festsetzung von Dienstjubiläen
    • Festsetzung von Mutterschutzfristen sowie Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit
    • Arbeitszeiterfassung
  • Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte, der Praktikant_innen sowie der externen Lehrbeauftragten
  • Persönliche Beratung der Tarifbeschäftigten
  • Schnittstelle zu den Fachbereichen, Referaten und Dezernaten, Hochschulbibliothek und Hochschulrechenzentrum, dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung, der Gleichstellungsbeauftragten sowie dem Niedersächsischen Landesamt für Bezüge und Versorgung
Einstellungsvoraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.

Wünschenswert sind:
  • Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst oder nachgewiesenes Interesse an Verwaltungsangelegenheiten
  • Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse in SAP R/3
Wir bieten:
  • Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
  • Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
  • Jahressonderzahlung gemäß TV-L
  • Weiterbildungs- und Sportangebot
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Albers per E-Mail unter hvp@jade-hs.de oder ab dem 12. Mai 2025 auch Julia Greulich per E-Mail unter julia.greulich@jade-hs.de) oder telefonisch unter 04421 985 -2112.
 
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
 
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen -einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise- unter Angabe der Kennziffer bis zum 16. Mai 2025 vorzugsweise per
E-Mail
in einer pdf-Datei an heidrun.flieger@jade-hs.de

oder postalisch an die
Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Dezernat 1 Personal und Recht
Julia Greulich
Friedrich-Paffrath-Str. 101
26389 Wilhelmshaven

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens durch uns darstellt. Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Bewerberinnen und Bewerbern zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren auf der Homepage der Jade Hochschule.

Informationen

Einstellungsdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
E 9a
Bewerbungsschluss:
16.05.2025
Stellenumfang:
0,5
Plätze:
1
Befristung:
Dauer Mutterschutz- und ggfs. anschl. Elternzeitvertretung
Stellennummer
109284