Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Unterstützung NADIS-Koordination und DMS-Monitoring

Im Niedersächsischen Ministerium für Inneres und Sport (MI) ist in der Verfassungsschutzabteilung im Referatsteil 51.4 „Referatsübergreifender Grundsatz, Tarnmittel/Legendierung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der nach EG 10 TV-L bewertete Arbeitsplatz einer/eines
 
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d)
Unterstützung NADIS-Koordination und DMS-Monitoring

zu besetzen.

Der Niedersächsische Verfassungsschutz ist der Nachrichtendienst des Landes Niedersachsen. Er dient dem Schutz der freiheitlichen demokratischen Grundordnung sowie des Bestandes und der Sicherheit des Bundes und der Länder. Er erfüllt diesen Auftrag u. a. durch die Sammlung und Auswertung von Informationen über extremistische und terroristische Bestrebungen. Als „Frühwarnsystem“ unterrichtet er die politisch Verantwortlichen und die zuständigen Stellen über Entwicklungen und drohende Gefahren und klärt die Öffentlichkeit durch zusammenfassende Berichte auf. Das Aufgabengebiet umfasst auch die Spionageabwehr und den Geheimschutz. Außerdem wirkt er bei Sicherheitsüberprüfungen und technischen Sicherheitsmaßnahmen der Landesbehörden zum Schutz von Verschlusssachen mit.
Beim Niedersächsischen Verfassungsschutz kommen die unterschiedlichsten Personen und Professionen zusammen – vielleicht suchen wir gerade Sie und Ihre Expertise!

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
Der teilzeitgeeignete Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Koordinators für das Nachrichtendienstliches Informationssystem (NADIS) und dessen Vertretung bei Abwesenheit
• Monitoring des Dokumentenmanagementsystems (DMS), insbesondere mit dem Ziel einer Migrationsvorbereitung
• Beschreibung und Bewertung von Prozessen im Hinblick auf die Übertragung in die digitale Verwaltungswelt
• Vereinheitlichung von Verfahren und Abläufen in der Abteilung
• Fachliche Begleitung von Softwarelösungen
• Fertigung von Vermerken für die Abteilungsleitung
• Individuelle fachliche Beratung der Kolleginnen und Kollegen bei Herausforderungen in der Softwareanwendung
• Koordination von Anfragen in der Abteilung

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
 
Was erwarten wir von Ihnen?
Bewerben können sich

• Personen, die den Verwaltungslehrgang II mit Erfolg abgeschlossen haben
• Absolventinnen und Absolventen eines einschlägigen Bachelor Studiums der Verwaltungs-wissenschaften

Darüber hinaus erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

• Sie sind teamfähig und in der Lage, technische Zusammenhänge adressatengerecht zu kommunizieren.
• Der Arbeitsplatz ist ausgesprochen technisch geprägt. Entsprechendes technisches Verständnis und die erforderliche Motivation, sich die notwendigen Kenntnisse im Rahmen einer umfassenden Einarbeitung anzueignen, wird erwartet. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Selektionsfähigkeit und handeln verantwortungsbewusst
• Sie arbeiten gründlich, eigeninitiativ und selbstständig, ohne dabei das gemeinsame Ziel aus den Augen zu verlieren.
• Sie sind bereit, auch mehrtägige Dienstreisen zu unternehmen, insbesondere zu Aus- und Fortbildungszwecken.

Von besonderem Vorteil sind zum beschriebenen Aufgabenspektrum passende und entsprechend nachweisbare Vorverwendungen, (Zusatz-)Qualifikationen bzw. Erfahrungen. 

Das bieten wir Ihnen:         

• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei einem Nachrichtendienst, die zugleich auch krisensicher ist
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Eingruppierung in die EG 10 TV-L und die Vorteile des TV-L wie beispielweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub etc.
• die Zahlung einer Sicherheitszulage
• flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Dienstherrn bzw. Arbeitgeber (zertifiziert audit berufundfamilie)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Aufenthalte in einer Fortbildungsstätte in Nordrhein-Westfalen sowie bedarfsorientierte spezifische Fortbildungsveranstaltungen)
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Teilhabe am Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit der Teilnahme an der Mobilen Arbeit an bis zu 24 vollen Arbeitstagen pro Kalenderjahr (sog. Flexibilisierungstage) nach einer Einarbeitungszeit

Bitte beachten Sie

• Erforderlichkeit einer Sicherheitsüberprüfung:

• Bestehen von Reisebeschränkungen:

• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
• Die Niedersächsische Landesverwaltung strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden Frauen ganz ausdrücklich zu entsprechenden Bewerbungen aufgefordert.
• Das Land Niedersachsen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besondere Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei glei­cher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits mit der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.
• Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: https://www.verfassungsschutz.niedersachsen.de/startseite/aktuelles_service/stellenangebote/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?       
Für fachliche Auskünfte stehen Frau Dr. Müller (Tel.: 0511 6709-234) und zum Auswahlverfahren Frau Doering (Tel.: 0511 6709-712) gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12.06.2025 an das MI, Abt.5 (Ref. 56.1):

• online über das Karriereportal Niedersachsen (karriere.niedersachsen.de) mit dem Link am Ende des Textes,
• per Post an: Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport, Referat 56.1, Postfach 44 20, 30044 Hannover. Eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt nur, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.

Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle bei.