Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/ w/ d)

Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen. Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Braunschweig sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen. Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/ w/ d) in der Entgeltgruppe E 6 TV-L im Dezernat 1 - Fachbereich Vorbereitungsdienst/ Quereinstieg

Unser Angebot

• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
• interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
• Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Behörde
• Wir sind Behörde der Vielfalt. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt und der Deklaration #positivarbeiten.
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teilzeit und Gleitzeit, um die Vereinbarung von Beruf- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Ihre Aufgaben
Zum Aufgabenbereich des Arbeitsplatzes gehören u. a.:

• Bearbeitung der eingehenden Bewerbungsunterlagen für den Quereinstieg in den niedersächsischen Schuldienst mit Ausnahme der inhaltlichen Prüfung und Entscheidung
• Erfassung fachfremder Sachverhalte und die strukturierte Aufarbeitung der eingehenden Unterlagen
• Anlegen und Organisation der elektronischen Bewerberakten Beratung und Erteilung von Auskünften über den Ablauf der Prüfung und den Bearbeitungsstand
• Pflege einer Datenbank

Änderungen des Aufgabenzuschnitts können sich im Rahmen der Geschäftsverteilung ergeben.

Der Arbeitsplatzinhaberin/ dem Arbeitsplatzinhaber obliegt zudem die Vertretung als Vorzimmerkraft des Behördenleiters. Hierzu gehören insbesondere

• Ausführen allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Wiedervorlagen, Ablage), Annahme von Telefonaten sowie Erledigung des Schriftverkehrs,
• Terminplanung und -überwachung sowie Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen,
• Empfang der Besuche, Besucherbetreuung und -bewirtung.

Die Stelle unterliegt der behördenüblichen Arbeitszeitregelung (Funktionszeit), erfordert aber aufgrund der Vertretung der Vorzimmerkraft im Rahmen der Arbeitszeitregelung eine Anpassung an die dienstlichen Erfordernisse der Vorzimmertätigkeit.

Der Arbeitsplatz ist nicht teilzeitgeeignet.

Ihr Profil

• Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, einem Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation. Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie eine Ausbildung zur/ zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtanwalts- und Notarfachangestellten erfolgreich abgeschlossen haben.
• Der Arbeitsplatz erfordert für die erfolgreiche Wahrnehmung der Aufgaben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Weiterhin werden ein freundliches und sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kontaktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung erwartet.
• Erfahrungen im Umgang mit der eingesetzten Standardsoftware (MS-Office-Anwendungen) setzen wir voraus.
• Bereits vorhandene Erfahrungen in der Schulverwaltung sowie berufliche Erfahrungen als Vorzimmerkraft oder Assistenz der Geschäftsleitung sind von Vorteil.

Kontakt
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-bs.de/.
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Frau Richter (Tel.:0531 484-3652).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Schulz (Tel.: 0531 484-3724).

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.08.2025 unter der Kennziffer 43/25.

Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.

Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.

Hinweise
Das RLSB Braunschweig strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr. Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de.