Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Dritt- und Sondermittelverwaltung

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Finanzabteilung am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis zum 30.11.2027- zu besetzen:
 
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Dritt- und Sondermittelverwaltung
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 50 %)
Kennziffer FA 18
 
Ihre Aufgaben:

• Konzeptionelle und kaufmännische Begleitung von Dritt- und Sondermittelprojekten in Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen der Hochschule Emden/Leer.
• Laufende Projektabwicklung, insbesondere das Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Änderungsanträgen sowie die Überwachung vorhandener Projektbudgets.
• Kommunikation mit Dritt- und Sondermittelgebern und Hochschulakteuren.

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gesucht wird eine teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Ein sicherer Umgang mit Zahlen und Daten wird vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten insbesondere Excel.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Dritt- und Sondermittelgebern (EU, Bund, Land) sowie Kenntnisse des SAP-ERP Programms.

Wir bieten Ihnen:

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfall-kinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Kevin Wicht (E-Mail: kevin.wicht@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.
 
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 23.07.2025 online über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:
 
Hochschule Emden/Leer
Personalabteilung
Constantiaplatz 4
26723 Emden
 
https://karriere.hs-emden-leer.de/