Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

In der Polizeiinspektion Diepholz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein unbefristeter Arbeitsplatz als
 
„Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d)“
 
neu zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 48 Minuten pro Woche. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Er befindet sich am Standort Dr.-Klatte-Str.1 in 49356 Diepholz beim Einsatz- und Streifendienst/Zentraler Kriminaldienst und ist organisatorisch dem Geschäftszimmer der PI Diepholz in dem Nebengebäude Bahnhofstr. 31, 49356 Diepholz, nachgeordnet.
 
Im Wesentlichen werden folgende Tätigkeitsfelder umfasst:                                                                                                                                

• Erfassung der eingehenden Vorgänge (einschließlich Annahme und Weiterleitung von Online-Anzeigen)
• Datenpflege in Nivadis durch Aktualisierungen, Nachträge und Änderungen
• Beantwortung von Anfragen aller Art, die mit der Vorgangsverwaltung in NIVADIS in ursächlichem Zusammenhang stehen (durch NIVADIS-Recherchen)
• Weiterleitung der Vorgänge an die zuständigen Dienststellen und Organisationseinheiten
• Personalsachbearbeitung im Bereich Urlaub, Krankheit, Arbeitszeit etc.
• Postbearbeitung insbesondere beim Öffnen und Stempeln der Post sowie die Postverteilung
• Unterstützung des Geschäftszimmerbereiches nach besonderer Weisung
• Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten

Anforderungsprofil/Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Assistenz und Sekretariat“ oder einer vergleichbaren Büroausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r o.ä.). Eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil und wäre in den Bewerbungsunterlagen in geeigneter Form nachzuweisen.
• Gute EDV-Kenntnisse (gängige Textverarbeitungs- und Kalkulationssoftware wie Microsoft Office oder vergleichbares, Internet)
• Gute Schreibkenntnisse.

Die PI Diepholz setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt, unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse und der tatsächlichen Arbeitszeit, individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle.
 
Zum Abbau von Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
 
Schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.
 
Die Bewerbungen sind bitte schriftlich bis zum 22.06.2025 an die Polizeiinspektion Diepholz, Sachbereich Personal, Bahnhofstraße 31 in 49356 Diepholz, zu senden.
 
Die Bewerbung sollte eine Kurzdarstellung der bisherigen Verwendung und Qualifikation und ggf. das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte enthalten.
 
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.pd-ol.polizei-nds.de/aktuelles/stellenangebote/hinweise-zur-datenverarbeitung--113293.html
 
Für Rückfragen stehen PD Thorsten Strier, Leiter Zentraler Kriminaldienst, (Tel.: 05441-971-301) oder PHK Lorenz, Sachgebiet Personal, (Tel.: 05441-971-105) sowie KHKin Bavendiek, Sachgebiet Personal, (Tel.: 05441-971-126) zur Verfügung.