Sekretärin/ Sekretär – Teamassistenz (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Institut für Geschichte und Theorie der Architektur und Stadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Sekretärin / Sekretär – Teamassistenz (m/w/d)
(Teilzeit 50 % - befristet)
 
Die Stelle ist befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 31.07.2026 zu besetzen.
 
Das Institut für Geschichte und Theorie der Architektur und der Stadt erforscht, analysiert und dokumentiert die politisch-ökonomischen Bedingungen und ethischen Anforderungen an Architektur und Architekten im Kontext des Klimawandels bzw. Klimazusammenbruchs.
Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.
 
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise

• Telefondienst, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Empfang von Besucher*innen
• Vorbereiten der Einstellungen von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Hilfskräften
• Termin- und Raumplanung
• Anzeigen von Arbeits-/Dienstunfähigkeiten
• Anlegen/Bearbeiten von Urlaubslisten
• Kontenführung für Sonder- und Drittmittel sowie Haushalt des Instituts
• Vorbereiten der Abrechnung von Reisekosten  

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung abgeschlossen
• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Benjamin Kempe telefonisch unter der Nummer (0531) 391-2347.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.06.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv