Verwaltungsangestellte/-n / Assistenz (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Für das Dekanat der Fakultät Geistes- und Erziehungswissenschaften suchen wir zum 01.10.2025 eine*n
 
Verwaltungsangestellte*n / Assistenz (m/w/d)
(Vollzeit – befristet für ein Jahr)
 
Das Prüfungsamt der Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften als primärer Einsatzort ist für die Abwicklung und den Support des Prüfungsbetriebes in der Fakultät zuständig und betreut die Studierenden in allen Angelegenheiten, die Prüfungen betreffen. Wir suchen für unser freundliches motiviertes Team Unterstützung im Bereich Einführung einer digitalen Studierendenakte und für die Entwicklung digitaler Arbeitsabläufe.

Ihre Aufgaben
Schwerpunktmäßig unterstützen Sie die Leitung des Prüfungsamts im Projekt Digitalisierung Prüfungsamt in den Bereichen der Umstellung der Aktenführung auf eine digitale Studierendenakte und Prozessentwicklung digitale Workflows Prüfungsamt.
Im Rahmen Ihrer Arbeit betreuen Sie die Studiengänge der Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften und sind im Wesentlichen für folgende Aufgaben zuständig:

• Sie sind als Teil des Teams des Prüfungsamts der Fakultät mit Sachbearbeitung für alle Studiengänge betraut
• Sie beraten die Studierenden zu den Abläufen und Aufgaben in Prüfungs- und Zulassungsverfahren
• Sie verwalten die Studierendendaten u.a. mit der Prüfungsdatenverwaltungssoftware.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung abgeschlossen
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind freundlich, serviceorientiert und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne selbständig und teamorientiert, verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und sind sorgfältig und zuverlässig
• Sie interessieren sich für das Thema Digitalisierung
• von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit der Campusmanagementsoftware HISinOne, digitalen Arbeitsabläufen und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Caroline E. Baumann telefonisch unter der Nummer (0531) 391-8671.
 
Bewerben Sie sich bis zum 03.07.2025
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/q63rb