Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Abteilungssekretariaten

An der Hochschule Hannover ist in der Fakultät V – Diakonie, Gesundheit und Soziales zum 01.10.2025 die Stelle
 
unbefristet zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen.

Über uns:
Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

An der Fakultät V – Diakonie, Gesundheit und Soziales sind rund 1400 Student*innen in insgesamt neun Bachelor- und Masterstudiengängen immatrikuliert. 53 Lehrende sorgen dafür, dass grundlegende und aktuelle Themen aus den Bereichen der Religionspädagogik und Diakonie, der Pflegeberufe, der Heilpädagogik - Inklusive Bildung und Begleitung sowie der Sozialen Arbeit in enger Anbindung an die Praxis vermittelt werden. Für reibungslose Abläufe in der Verwaltung sorgen 33 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Alle Bereiche arbeiten eng und vertrauensvoll zusammen, sind offen für Neuerungen und immer teamorientiert dabei, gute Lösungen für die Weiterentwicklung der Fakultät zu finden.

Das erwartet Sie:
Der*Die Stelleninhaber*in unterstützt den Lehrbetrieb der Abteilung Religionspädagogik und Diakonie, der Abteilung Pflege und Gesundheit und der Abteilung Heilpädagogik – Inklusive Bildung und Begleitung in administrativen Belangen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Beantragung, Abrechnung sowie Archivierung von Lehraufträgen und Gastvorträgen
• Einstellung und Weiterbeschäftigung von studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräften und Tutor/innen
• Beantragung von auswärtigen Lehrveranstaltungen (Exkursionen)
• Budgetverwaltung der Abteilungen im Rahmen der zugewiesenen Haushaltsmittel
• Organisatorische Unterstützung und Beratung der Studiendekan*innen sowie der Lehrenden in der Wahrnehmung der Aufgaben in den Studiengängen der Abteilungen
• Information der Studierenden in allgemeinen einfachen Anliegen z.B. Vermittlung an Ansprechpersonen
• sachgerechte Bearbeitung der Korrespondenz der Abteilungen sowie die Koordinierung der Abteilungstermine und führen der Urlaubsübersichten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen wie z. B. Abteilungskonferenzen, Klausurtagungen, Probelehrveranstaltungen
• Organisation von Bachelorabschlussfeiern
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen / Tagungen

Was Sie mitbringen:

• erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine kaufmännische Ausbildung.

Was wir uns wünschen:

• einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation und in Verwaltungsaufgaben
• Kenntnisse Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG), Lehrverpflichtungsverordnung (LVVO) und Richtlinie zur Umsetzung
• Kenntnisse Haushalts- und Beschaffungsrichtlinien
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten und Datenbanken (iCMS)
• Erfahrungen in der Anwendung von E-Learning- und E-Assessment-Werkzeugen (Moodle)
• Fachkenntnisse im Landesreisekostenrecht, Landeshaushaltsrecht, kaufmännische Kenntnisse
• Erfahrungen mit Hochschulstrukturen, Prüfungsordnungen, Modulhandbüchern
• Gute Team- und Kooperationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit 

Was wir bieten:

• dreimonatige Einarbeitung durch aktuelle Stelleninhaberin
• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mensen an allen Standorten
• aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.
Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Andreas Eickhorst per E-Mail unter Andreas.Eickhorst@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Ines Köhler per E-Mail unter Ines.Koehler@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 13.08.2025.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!