Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Für das Kompetenzzentrum Lehrkräftefortbildung Braunschweig (KLBS) suchen wir zum 01.07.2025 eine*n
 
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
(Teilzeit 75% - unbefristet)
 
Das KLBS ist eines der zwölf niedersächsischen Kompetenzzentren für Lehrkräftefortbildung und somit zuständig für die Entwicklung, Organisation, Durchführung und Evaluation von schulformbezogenen und schulformübergreifenden Fortbildungsangeboten in den Städten Braunschweig, Salzgitter und Wolfsburg sowie in den Landkreisen Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel und Goslar. Es ist institutionell in die Fakultät 6 der Technischen Universität Braunschweig eingebunden und Teil des Research Institute of Teacher Education. Es führt jährlich etwa 300 Fortbildungsveranstaltungen durch.
 
Ihre Aufgaben

• Daten- und Finanzverwaltung von Fortbildungsveranstaltungen (Einpflegen von Veranstaltungen und Terminen in die Datenbank, Erstellung und Verschickung von Unterlagen etc.)
• Korrespondenz mit Teilnehmer*innen und Referent*innen (Verschickung von Veranstaltungs- und Abrechnungsunterlagen u .a.)
• Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Evaluation von Fortbildungsveranstaltungen (online und in Präsenz)
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Raumkoordination)
• Mitwirkung im Personalmanagement (z. B. Vorbereitung von Einstellungsanträgen für wiss. Personal und Hilfskräfte)
• Reisemanagement (Organisation u. Abrechnung von Dienstreisen, etc.).

Ihre Qualifikation

• Voraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, wünschenswerterweise im Hochschulbereich
• buchhalterische Fachkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
• Kenntnisse in SAP/R3
• eine strukturierte und selbstständige, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie - einen professionellen Kommunikationsstil.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer umfangreichen Einarbeitung in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Dr. Imke Misch unter der Nummer (0531) 391-8692 oder per E-Mail riteach@tu-braunschweig.de
 
Bewerben Sie sich bis zum 25.04.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/8yfs5.