Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Das Dekanat des Fachbereichs Kultur- und Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 %)
 
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
 
Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Promotionsverfahren des Fachbereichs
• Bearbeitung von Lehraufträgen
• Eigenständige organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten der hauptberuflichen Beschäftigten
• Aufbau und Pflege einer Schnittstelle der Dekanatsverwaltung zu den Studierendenschaften des Fachbereichs
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten/Teamassistenz/Pflege der Homepage 

Einstellungsvoraussetzung:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) 

Idealerweise verfügen Sie über:

• Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder einer vergleichbaren Institution
• Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (MS-Office, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, Typo3
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Organisations- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Loyalität, soziale Kompetenz, Diskretion 

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Kollegiale Einarbeitung und selbständiges Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team
• Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarung von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zur Autobahn
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek 

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
 
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 01.06.2025 in elektronischer Form (1 pdf-Dokument) an Claudia Wielage, bewerb-fb1@uni-osnabrueck.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
 
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilen Frau Claudia Wielage unter der Telefon-Nr. 0541 969 4612 oder Frau Petra Sandeck unter der Telefon-Nr. 0541 969 4394 oder per Mail an dekanatfb1@uni-osnabrueck.de.