Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) der Ministerin

Im Niedersächsischen Kultusministerium ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz der

zweiten Vorzimmerkraft (m/w/d) der Ministerin

zu besetzen.

Für die Dauer der Vorzimmertätigkeit wird die Arbeitsplatzinhaberin/ der Arbeitsplatzinhaber übertariflich in die Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert und erhält eine Zulage in Höhe der Differenz zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Zu dem Aufgabenbereich der zweiten Vorzimmerkraft der Ministerin gehören u. a. die Organisation und Sicherstellung der postalischen, fernmündlichen und elektronischen Kommunikation (u. a. Erstellen der Postmappe inkl. Zusammenstellung und Dokumentation der Terminanfragen, Bearbeitung und Dokumentation der Abforderungen inkl. Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage Schriftverkehr, Ordnerpflege, Bearbeitung des Funktionspostfaches), das Erstellen von Schreiben für Frau Ministerin sowie die Vertretung der ersten Vorzimmerkraft der Ministerin.

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, welche eine staatlich anerkannte Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberufen abgeschlossen haben.

Berufserfahrungen im Bereich von Vorzimmertätigkeiten bzw. Assistenz/Sekretariat sind erwünscht; Organisationstalent, sehr strukturiertes Arbeiten, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Gleichstellungskompetenz und Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt. Kenntnisse über die Strukturen der Landesverwaltung und des Kultusministeriums sind von Vorteil.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden die sichere Beherrschung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office-Produkten Word, Excel), Erfahrungen im Umgang mit dem Internet sowie gute Schreibleistungen und sichere Rechtschreibung erwartet.

Aufgrund der direkten Arbeit im engeren Umfeld der Ministerin und somit in einem vertraulichen Bereich sind besondere Loyalität und Verschwiegenheit unerlässlich.
 
Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Eine flexible Anpassung der täglichen Arbeitszeit an die sich aus der Vorzimmertätigkeit ergebenden besonderen Bedürfnisse wird erwartet.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Das Niedersächsische Kultusministerium strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. 
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Das Niedersächsische Kultusministerium ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.

Bewerben können Sie sich bis zum 17.06.2025 direkt online über das Karriereportal mit dem Link am Ende des Textes.

Bitte übermitteln Sie uns mit Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, Ablichtungen Ihrer Abschlusszeugnisse (Studium, Berufsausbildung) sowie ggf. weitere Nachweise in einem PDF- oder hilfsweise JPG-Format. Bewerberinnen und Bewerber, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden zudem gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten beizufügen. Wenn Sie im Onlinebewerbungsmodul in dem Feld „Weitere Kenntnisse“ Ihren beruflichen Werdegang samt Ausbildung in kurzer tabellarischer Form einfügen, können Sie zu einer Beschleunigung des Verfahrens beitragen.
Es wird darauf hingewiesen, dass sämtlicher Schriftverkehr im Bewerbungsverfahren inklusive der Zu- und Absagen ausschließlich auf elektronischem Weg erfolgt. Die Unterrichtung Ihrer oder Ihres Dienstvorgesetzten sollte in eigener Verantwortlichkeit parallel erfolgen.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Internetseite unter: https://t1p.de/MK-Datenschutz

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Dana Gröper (Tel.: 0511 120-7111, E-Mail: Dana.Groeper@mk.niedersachsen.de) zur Verfügung.