Assistenz (m/w/d) – Campus in Transition

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für das Projekt „Campus in Transition“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) – Campus in Transition
(EG 8 TV-L - zunächst befristet bis zum 31.12.2029, Vollzeit)
 
Das von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre in der Ausschreibung „Lehrarchitektur: Hochschule der Zukunft gestalten“ geförderte Verbundprojekt „Campus in Transition“ zielt darauf ab, neue Standards in der niedersächsischen Hochschulkooperation im Bereich Studium und Lehre zu setzen, indem es eine Kultur der Zusammenarbeit zwischen der Universität Göttingen, der Universität Lüneburg und der Technischen Universität Braunschweig etabliert.

Das Projekt „Campus in Transition“ will die bisher gesetzten Grenzen zwischen den Hochschulen verschieben, um den Studierenden disziplinen- und standortübergreifende Bildungsangebote anzubieten und Lehrenden neue Formen der Zusammenarbeit zu ermöglichen. Flexible und individuelle Studien- und Entwicklungsräume mit vielfältigen Wahlmöglichkeiten sollen durch die Entwicklung von dynamischen Lehr- und Studienarchitekturen entstehen. Die Weiterentwicklung von Governance- und Administrationsstrukturen steigert dabei langfristig die institutionelle Agilität der drei beteiligten niedersächsischen Hochschulen.

Die Stelle „Assistenz (m/w/d)“ für das Projekt „Campus in Transition“ ist am Standort Braunschweig im Projekthaus der Technischen Universität Braunschweig angesiedelt.
 
Ihre Aufgaben

• Mittelbewirtschaftung für das Projekt unter Anwendung der SAP-Software
• Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Kontrolle der Einnahmen/Ausgaben mit dem Programm SAP, Rechnungsstellung an Externe, Mahnwesen im Rahmen des Projektes
• Unterstützung bei Anfragen von Netzwerken und Kooperationspartner*innen
• Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten
• Aufbereitung, Zusammenstellung und Prüfung der für den Fördermittelgeber erforderlichen Unterlagen
• Weiterentwicklung von Finanz- und Controllingprozessen
• Assistenz (z.B. beim Projektmanagement, Vorbereitung der Einstellung von Hilfskräften und Mitarbeiter*innen, allgemeine Koordination und Sachbearbeitung).

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung unter Verwendung von SAP
• Sicherer Umgang mit Office-Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung)
• Selbständiger Arbeitsstil

Wünschenswert sind zudem:

• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
• Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Vergaberecht
• (Erste) praktische Erfahrungen im Hochschulbereich.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Fragen beantworten Ihnen gerne:

• Zum Projekthaus und zum Team: Anja Veckenstedt unter (0531) 391-14076 oder per Email anja.veckenstedt(at)tu-braunschweig.de
• Zum Bewerbungsprozess: Fabienne Nebel unter (0531) 391-14080 oder per Email fabienne.nebel(at)tu-braunschweig.de

 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.11.2025.

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/tqtoe