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Stellenangebot

Assistenz / Sekretärin/Sekretär (w/d/m)

Assistenz / Sekretärin/Sekretär (w/d/m)
MHH Dekanat für Akademische Karriereentwicklung
 
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat / Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
  • Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
  • Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
  • Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
  • Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
  • Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
  • Erfahrung im Monitoring und Controlling
  • Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation
Wir bieten Ihnen:
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden) mit Aussicht auf Entfristung
  • Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL) bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
  • Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Sie haben vorab Fragen?
Dr. Thorsten Saenger
0511 532 7806

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Kennziffer 3333
Bewerbungsfrist: 24.08.2025

Informationen

Dienststellen:
Einstellungsdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Meldeaktenzeichen:
0010
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
TV-L
Bewerbungsschluss:
24.08.2025
Stellenumfang:
1
Plätze:
1
Befristung:
zwei Jahre
Stellennummer
111159