Bearbeiterin/Bearbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Hauptpersonalrates

Das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK) ist mit seinen ca. 250 Mitarbeitenden in vier Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik sowie für die Kultur und Erwachsenenbildung im Land zuständig. Für die damit verbundenen verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir regelmäßig Menschen, die uns kompetent und mit Engagement unterstützen. Bei uns ist daher aktuell der Arbeitsplatz einer/eines
 
Bearbeiterin / Bearbeiter (w/m/d)
nach EG 6 TV-L

im Sekretariat des Hauptpersonalrates (HPR) beim MWK in Teilzeit mit 50 v. H. (z. Zt. 19,9 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz,
• eigenständige Internetrecherche sowie Beratung des HPR in Angelegenheiten der Büroorganisation,
• Führen des Terminkalenders des HPR (Outlook),
• Koordination von Abfragen örtlicher Personalräte,
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, einschl. Protokollführung sowie Bewirtungen bei hausinternen Terminen,
• Annahme der Telefonate für den HPR sowie
• unterstützende Organisation und Planung von Dienstreisen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts aufgrund möglicher organisatorischer Veränderungen bleibt vorbehalten.
Das MWK ist im Rahmen des audit berufundfamilie+vielfalt® als familienfreundlicher und vielfältigkeitsbewusster Arbeitgeber zertifiziert und zugleich Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Wir bieten individuelle Personalentwicklung durch Fortbildungen und berufliche Perspektiven sowie die Option auf ortsungebundenes Arbeiten im Rahmen von Mobiler Arbeit und Telearbeit.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf, vorzugsweise zur/zum

• Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation,
• Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, oder
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n.

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert von Ihnen einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams etc.).
Die Bereitschaft, nicht vorhandene Fachkenntnisse – beispielsweise im niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) sowie im Neunten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) – eigeninitiativ nachzuholen, wird vorausgesetzt.
Im Übrigen überzeugen Sie uns durch eine von Selbständigkeit und Kreativität geprägte Arbeitsweise, Überzeugungskraft sowie eine adressatengerechte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Der gleichberechtigten Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sieht sich das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.
Das MWK strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.05.2025 über das Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes.

Bei Bewerbungen aus dem Öffentlichen Dienst erwarten wir in jedem Fall

• die Angabe der aktuellen Entgeltgruppe,
• das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte (unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle)
• sowie eine aktuelle dienstliche Beurteilung.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren (Kenn-Nr. 25/06) steht Ihnen das Personalreferat (Tel. 0511/120-2438, E-Mail: bewerbung@mwk.niedersachsen.de) zur Verfügung.