Erste Vorzimmerkraft (w/m/d) des Ministers

Das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK) ist mit seinen ca. 250 Mitarbeitenden in vier Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik sowie für die Kultur und Erwachsenenbildung im Land zuständig. Für die damit verbundenen verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir regelmäßig Menschen, die uns kompetent und mit Engagement unterstützen. Bei uns ist daher aktuell der Arbeitsplatz als
 
Erste Vorzimmerkraft (w/m/d) des Ministers
übertariflich nach EG 9b TV-L

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die übertarifliche Vergütung wird für die Dauer der Vorzimmertätigkeit gewährt.

Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere Postbearbeitung und Korrespondenz,
• Terminkoordinierung,
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich verschiedener Serviceleistungen sowie
• Organisation und Planung von Dienstreisen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts aufgrund möglicher organisatorischer Veränderungen bleibt vorbehalten.
Das MWK ist im Rahmen des audit berufundfamilie+vielfalt® als familienfreundlicher und vielfältigkeitsbewusster Arbeitgeber zertifiziert und zugleich Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Wir bieten individuelle Personalentwicklung durch Fortbildungen und berufliche Perspektiven sowie die Option auf ortsungebundenes Arbeiten im Rahmen von Mobiler Arbeit und Telearbeit.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen mit

• einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation, oder
• einer bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolvierten Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, oder
• einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

sowie eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmertätigkeit bzw. der Assistenz- oder Sekretariatsarbeit.
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert von Ihnen darüber hinaus einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams etc.).
Die Bereitschaft, nicht vorhandene Fachkenntnisse eigeninitiativ nachzuholen, wird vorausgesetzt.
Im Übrigen überzeugen Sie uns durch eine von Selbständigkeit und Kreativität geprägte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Überzeugungskraft sowie eine adressatengerechte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
Die Bereitschaft, im Bedarfsfall die Vertretung in anderen Vorzimmern des MWK zu übernehmen, wird vorausgesetzt. Aufgrund der Arbeit im Vorzimmer ist ein besonderes Vertrauensverhältnis zur Hausspitze erforderlich.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, eine flexible Ausrichtung an dienstlichen Belangen wird jedoch erwartet.

Der gleichberechtigten Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sieht sich das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.
Das MWK strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.06.2025 über das Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen.

Bei Bewerbungen aus dem Öffentlichen Dienst erwarten wir in jedem Fall

• die Angabe der aktuellen Entgeltgruppe,
• das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte (unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle) sowie
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren (Kenn-Nr. 25/13) steht Ihnen das Personalreferat (Tel. 0511/120-2438, E-Mail: bewerbung@mwk.niedersachsen.de) zur Verfügung.