Institutssekretärin/Institutssekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Institut für Germanistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d)
(Teilzeit 50% - unbefristet)
 
für die Bereiche Mediävistik und Neuere deutsche Literatur.
 
Das Institut für Germanistik ist lebendig und forschungsstark, gehört zur Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften, forscht auf den Gebieten der Linguistik, der Mediävistik, der Neueren deutschen Literaturwissenschaft und der Literatur- sowie Sprachdidaktik und bildet Studierende im Bereich 2-Fächer Bachelor und Master für Lehramt der vier Schulformen Grundschule, Haupt- und Realschule oder Gymnasium aus. Für die Unterstützung der Abteilungsleitungen im Bereich Mediävistik und Neuere deutsche Literatur suchen wir im administrativen Bereich eine Assistenz.
 
Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das Sekretariat im Tagesgeschäft und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Gäste, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
• Sie bewirtschaften und überwachen die kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. Drittmittelvorhaben, mit Hilfe von SAP
• Sie bereiten Personal- und Hilfskräfteeinstellungen vor
• Sie organisieren Tagungen, Workshops, Gastvorträge und Veranstaltungen
• Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und verwalten die Prüfungsleistungen
• Sie sind zuständig für die Beschaffung von Materialien, Geräte und Literatur
• Sie planen Dienstreisen und unterstützen bei der Dienstreiseabrechnung.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
• Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in der deutschen Sprache
• Sie haben gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie sind in der Lage, schriftlich und mündlich auf Englisch zu kommunizieren
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• Sie sind kommunikativ und kontaktfreudig
• Sie zeigen Eigeninitiative und haben die Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
• kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen in SAP/R3 und HISinOne.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Prof. Dr. Andrea Schindler telefonisch unter der Nummer (0531) 391-8650.
 
Bewerben Sie sich bis zum 08.10.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der
TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/6szwt