Institutssekretärin/ Institutssekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Institut für Geoökologie (Abteilung Umweltgeochemie) zum 01.01.2026 eine*n
 
Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d)
(EG 8 TV-L – unbefristet – Teilzeit 50%)
 
Das Institut für Geoökologie gehört zur Fakultät für 3 und befasst sich mit naturwissenschaftlichen Fragestellungen im Umweltbereich. Für die Unterstützung der Abteilungsleitung Umweltgeochemie im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.
 
Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel
• Sie sind verantwortlich für den Postein- und -ausgang, die Korrespondenz sowie die Terminorganisation
• Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büro- und Geschäftsmaterialien, Literatur und weiteren Arbeitsmitteln
• Sie organisieren Veranstaltungen und betreuen internationale Gäste
• Sie pflegen und betreuen die Internetpräsenz des Bereichs
• Sie bereiten Dienstreisen vor, organisieren diese und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Sie wirken bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen mit.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Sie verfügen über starke kommunikative Fähigkeiten – schriftlich und mündlich – in der deutschen und englischen Sprache
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hervorragendes Planungs- und Organisationsvermögen aus
• Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und verfügen über Grundkenntnisse in SAP.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team und der Möglichkeit der individuellen beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte
• eine auch für Berufsanfänger*innen geeignete Stelle mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch mobiles Arbeiten und Telearbeit sowie eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Prof. Dr. Harald Biester telefonisch unter der Nummer (0531) 391-7240.
 
Bewerben Sie sich bis zum 12.12.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv.