Leitung (m/w/d) des Dezernats 3 – Studentische und Akademische Angelegenheiten

Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.400 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.
 
Im Dezernat 3 - Studentische und Akademische Angelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
 
Leitung (m/w/d) des Dezernats 3 – Studentische und Akademische Angelegenheiten
bis Entgeltgruppe 12 TV-L, Vollzeitbeschäftigung
 
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit (insg. 39,8 Std./Woche) besetzt wird. Teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit.
Falls Sie bereits über einen Beamtenstatus verfügen, ist eine Übernahme als Beamter*in grundsätzlich denkbar.
 
Ihr Aufgabengebiet
Sie leiten das Dezernat 3 mit dem Akademischen Prüfungs- und Immatrikulationsamt mit zurzeit jeweils sieben Mitarbeiter*innen und tragen die fachliche und personelle Verantwortung für alle Aufgaben und Prozesse der beiden Ämter.

Ihr Bereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation des Bewerbungs-, Studierenden- und Prüfungsmanagements und Sicherstellung rechtssicherer Verfahren,
• Planung und Steuerung von Arbeitsprozessen
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen, Implementierung digitalisierter Prozesse im Bereich des Bewerbungs-, Studierenden- und Prüfungsmanagements
• Personalführung, Personalentwicklung, Teamentwicklung
• Vertretung der beiden Ämter innerhalb der Universität sowie nach außen und Kooperation mit
• internen Organisationseinheiten und externen Institutionen
• Beratung bei der Entwicklung und Umsetzung von Ordnungen und Richtlinien im Prüfungswesen.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Auf­gabengebiet
• ein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten in größerem Umfang
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (u.a. Heiligabend, Silvester)
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
• Sportangebote, Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht, Verwaltung, Public Management oder in einem verwandten Studiengang
• oder Hochschulabschluss in einer anderen Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung vorzugsweise einer schuli­schen oder hochschulischen Bildungseinrichtung
• oder Verwaltungsprüfung II
• Erfahrung mit der Anwendung von Rechtsvorschriften und Bereitschaft, sich eigenständig in einschlägige Rechtsvorschriften vertieft einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit
• lösungsorientierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur konsequenten Umsetzung von Entscheidungen unter guter Einbindung aller Beteiligten
• IT-Affinität und routinierter Umgang mit einschlägiger EDV (insbesondere MS-Office)
• rechtssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau).

Idealerweise bringen Sie zudem bereits Erfahrungen mit Personalführung (möglichst in der Hochschulverwaltung), mit Projekt- oder Change-Management und mit digitalen Systemen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung (z.B. HIS/HISinOne) mit.
 
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Vizepräsidentin für Lehre, Studium und Weiterbildung (m.d.W.d.G.b.), Prof. Dr. Martina Döhrmann zur Verfügung (E‑Mail: vplsw@uni-vechta.de).
 
Wir freuen uns auf Sie!
 
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 25/58/Dez3 per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 15. November 2025 an:
 
Präsidium der Universität Vechta
bewerbung@uni-vechta.de
 
Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.