Mitarbeiter/in für den Bereich Koordination und Projekte (m/w/d)

 
Ihre Aufgaben
Unterstützung von IT Projekten (Basisinfrastruktur):

• Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen (z.B. Projektaufträge, Berichte, Projektchange), Projektpläne, Meilensteinplanungen und koordinieren Aktivitäten.
• Sie führen das Risikomanagement und die Qualitätssicherung durch, organisieren und moderieren Besprechungen, protokollieren Absprachen und achten auf zu erledigende Aufgaben, z.B. Pflege von offenen Punkte Listen (OPL).
• Sie unterstützen die Projektleitungen bei administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Aufgaben (z.B. Sammeln und Aufbereiten von Projektinformationen). Auch stimmen Sie sich zur Kostenplanung und -verfolgung mit dem Fachgebiet für Finanzen und Controlling sowie mit dem Lizenzmanagement ab. 

Koordination fachgebietsübergreifender Themen:

• Sie nehmen insbesondere koordinierende Aufgaben für den Fachbereich wahr. Dabei erstellen Sie insbesondere Berichte, Dokumentationen, Auswertungen, Übersichten, Vermerke sowie Entscheidungsvorlagen und achten auf deren Umsetzungen.
• Sie pflegen die Übersichten sowie kommunizieren Ergebnisse und gewährleisten deren Verfügbarkeit. Außerdem sammeln und verwalten Sie insbesondere Informationen zu fachgebietsübergreifenden Themen des Fachbereichs und sorgen für deren Verfügbarkeit (Wissensmanagement und Recherche). 

Fachgebiets- und fachbereichsübergreifender Informationsaustausch zu Themen mit Bezug zur Basisinfrastruktur/Dienste:

• Sie koordinieren u.a. die Zusammenarbeit im Fachbereich und sind zentrale Anlaufstelle bei Zuständigkeitsfragen. Dabei koordinieren Sie insbesondere infrastrukturelle Fragestellungen in Zusammenarbeit u.a. mit dem Anforderungs- und Auftragsmanagement.
• Sie organisieren und moderieren Besprechungen, dokumentieren diese und kommunizieren die Ergebnisse sowie verfolgen die Aufgabenerfüllung.
• Auch sind Sie für die inhaltliche und formelle Qualitätssicherung sämtlicher entscheidungsrelevanter Dokumente verantwortlich und steuern den Qualitätssicherungsprozess für Konzepte mit Bezug zum Fachbereich durch Initiierung der Qualitätssicherung, Nachverfolgung der Antworten und des Überarbeitungsprozesses sowie Kommunikation und Verfügbarmachung der abgenommenen Dokumente.

Single Point of Contact (SPoC) für Betriebsübergaben:

• Sie erarbeiten und optimieren das interne Vorgehen für Betriebsübergaben und entwickeln die dazugehörigen Prozesse weiter. Dabei stimmen Sie das Vorgehen mit übergeordneten Prozessen, insbesondere anderer Fachbereiche, ab (z.B. zu Produkteinführungen und -veränderungen).
• Außerdem koordinieren Sie die Betriebsübergaben mit den beteiligten Fachbereichen (z.B. Prüfung der vorgelegten Unterlagen und Erstellung eines Fragenkataloges zur Vorqualifizierung von Anfragen).
• Auch tauschen Sie sich regelmäßig mit der Fach- und Teilfachgebietsleitung zu Themen der Betriebsübergaben aus, um diese kontinuierlich zu verbessern.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor bzw. Fachhochschulabschluss) mit überwiegenden Inhalten der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs-, Sozial-, Politik-, oder Wirtschaftswissenschaften, oder einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH) oder einen vergleichbaren Bachelorabschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung, oder einen entsprechenden Hochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungsinformatik mit einer mindestens sechsmonatigen gleichwertigen beruflichen Tätigkeit, die fachlich an das Studium anknüpft, oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement einschließlich der erforderlichen Werkzeuge zum Berichtswesen
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, möglichst auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnik, sind wünschenswert
• Ein gutes IT-Wissen, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie fundierte, breitgefächerte Erfahrungen in der Projektarbeit sowie Zertifikate für die Wissensgebiete ITIL, Projektmanagement, Qualitätsmanagement oder Risikomanagement sind von Vorteil
• Neben den fachlichen Anforderungen erwarten wir von Ihnen einen guten schriftlichen und mündlichen Ausdruck, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und gute Koordinationsfähigkeiten  

Ihre Perspektiven

• Ein Job, der das Land voranbringt und der Gesellschaft dient.
• Die Möglichkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen, während Sie stets neue Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben meistern.
• Alle Sicherheiten, die der öffentliche Dienst mit sich bringt.
• Eine Tätigkeit, die zu Ihrem Leben passt – dank Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodellen.
• Sie erhalten ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende.
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
• Eine eigene Zusatzversorgung, die vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft ist.
• Weiterbildungsangebote, die Ihnen ermöglichen, Ihren Weg zu gehen

Rahmenbedingungen
Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.
 
Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.
 
IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
 
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitgeeignet. Die Details richten sich nach den Gegebenheiten im Fachgebiet. Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen wir Sie über das Verarbeiten der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten informieren. Bitte beachten Sie daher den Hinweis zum Datenschutz auf unserer Homepage. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich!
Auf dem schnellsten Wege bewerben Sie sich über den unten aufgeführten Link "Jetzt online bewerben" oder per E-Mail an bewerbung@it.niedersachsen.de. Bitte fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) bei.
 
Alternativ können Sie uns gern Ihre Bewerbung postalisch an IT.Niedersachsen, Fachgebiet 21, Göttinger Chaussee 259, 30459 Hannover senden. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/31a.06 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 24. August 2025.
 
Wie es mit Ihrer Bewerbung weitergeht, lesen Sie auf unserer Website unter dem Menüpunkt Karriere.
 
Ihre Ansprechpersonen
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Huwald, Telefon (0511) 120-3882. Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen gern Frau Gusek zur Verfügung, Telefon (0511) 120-27295.
 
Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst geben bitte die Kontaktdaten ihrer Personalstelle an und bestätigen bitte in ihrem Anschreiben, dass sie mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden sind. Sie haben sich postalisch beworben und möchten Ihre eingereichten Unterlagen gerne zurückerhalten? Dann geben Sie uns bitte Bescheid.