Mitarbeiter/-in im Geschäftszimmer der Universitätsbibliothek (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für die Universitätsbibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer der Universitätsbibliothek (m/w/d)
(EG 8 TV-L – unbefristet – Teilzeit 50%)
 
Die Universitätsbibliothek versorgt als zentrale Infrastruktureinrichtung die Universität bedarfsorientiert mit Medien und Information, unterstützt Wissenschaftler*innen mit forschungsnahen Services, vermittelt zielgruppenorientiert Schlüsselqualifikationen und entwickelt ihr Angebot an physischen und digitalen Lernräumen weiter. Aktiv beteiligt sich die Universitätsbibliothek an der Digitalisierung der Universität und kooperiert dazu mit vielen universitären Einrichtungen und externen Partnern.
 
Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten im Geschäftszimmer der Universitätsbibliothek und unterstützen die Direktion in administrativen Aufgaben.
• Sie organisieren Termine, koordinieren Besprechungen und Veranstaltungen und erstellen Protokolle und Präsentationen.
• Sie arbeiten beim Berichtswesen der Bibliothek mit und unterstützen beim Personalmanagement.
• Sie organisieren die interne und externe Kommunikation der Bibliothek sowie die Schriftgutverwaltung im Geschäftszimmer.
• Sie koordinieren Beschaffungsprozesse und dokumentieren die Vergabe.
• Sie übernehmen Aufgaben an der Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen der universitären Verwaltung.
• Sie entwickeln effiziente Workflows im Geschäftszimmer weiter und unterstützen die Direktion bei komplexen Projekten und Sonderaufgaben.

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken oder alternativ einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung - VerwLG - gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber)
• Sie handeln zielorientiert und eigenständig gepaart mit einem hohen Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sie bringen ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie Fähigkeit zur effizienten Selbstorganisation mit
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Kommunikationssoftware
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität und sind sich Ihrer besonderen Rolle im Geschäftszimmer bewusst
• Sie kommunizieren professionell und adressatengerecht
• Sie drücken sich gut aus – schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team und der Möglichkeit der individuellen beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte
• eine auch für Berufsanfänger*innen geeignete Stelle mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch mobiles Arbeiten und Telearbeit sowie eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen die zuständige Abteilungsleiterin, Frau Dr. Michelle Rudeloff, telefonisch unter der Nummer (0531) 391-5012 oder per Mail unter m.rudeloff@tu-braunschweig.de.
 
Bewerben Sie sich bis zum 03.12.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv.