Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Das Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport (MI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Verwaltungssekretariat des Referates 27 (Digitale Transformation).
 
Der teilzeitgeeignete Arbeitsplatz ist nach EG 6 TV-L bewertet. Der Arbeitsplatz ist zu besetzen am Standort Ahrensburger Straße in 30659 Hannover.
 
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
Der teilzeitgeeignete Dienstposten ist dem Referatsteil 27.1 (IT-Gesamtkoordination, Strategisches IT-Projektmanagement, KVP Campus) zugeordnet und umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Zentrale Annahme, Sichtung, Bewertung und Steuerung der elektr. Post, der Briefpost, der Vorgangsein- und -ausgänge für Referat 27;einschl. der Gewährleistung eines adressatenorientierten Informations- und Geschäftsprozessmanagements
• Koordinierung, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Terminen und Besprechungen
• Dokumentablage und Registratur
• Erteilung telefonischer Auskünfte
• Absprachen (zu den vorherig genannten Aufgaben) mit der Koordinierungsstelle des Campus Digitale Transformation
• Vertretungen für andere Verwaltungssekretariate innerhalb der Abteilung 2

Was bieten wir Ihnen?

• Gehalt der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
• kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
• wöchentliche Arbeitszeit von 39,8 Stunden; eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten bzw. Telearbeit für einen optimalen Ausgleich von Beruf, Familie und Freizeit
• 30 Urlaubstage
• Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Zusätzliche Altersvorsorge durch die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung           
• (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und vergleichbar)
• sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Word und Excel)
• sichere Rechtschreibung
• gute Selbstorganisation und Belastbarkeit in stressigen Situationen
• ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau und die Aufgabengebiete des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport sind von Vorteil
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- und Vorzimmertätigkeit) ist wünschenswert

Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis. Das MI strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Für die Übertragung des Arbeitsplatzes ist es erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d), die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatige Abordnung absolvieren.

Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter:
https://www.mi.niedersachsen.de/download/202202/Informationen_gemaess_Art._13_DS-GVO_fuer_Bewerberinnen_und_Bewerber.pdf.

Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 09.05.2025 online über das Karriereportal Niedersachsen mit dem Link am Ende des Testes oder per E-Mail an personalgewinnung@mi.niedersachsen.de abgegeben werden.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Anschrift senden:
Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport, Referat 11, Schiffgraben 12, 30159 Hannover.
 
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
• Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!