Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat der Pressestelle

Das Niedersächsische Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Verwaltungssekretariat der Pressestelle.
 
Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.
 
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• Erfassung und Weiterleitung eingehender Presseanfragen
• Bearbeitung / Weiterleitung von E-Mail-Eingängen und Posteingängen an die zuständigen Stellen im Haus
• Koordinierung, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Terminen (u.a. Pressekonferenzen) und Besprechungen
• Dokumentablage und Registratur
• Erteilung telefonischer Auskünfte
• Einstellung von Pressemitteilungen und Artikeln für die Webseite des Hauses im Content-Management-System (CMS)

Was bieten wir Ihnen?

• Gehalt der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
• kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
• wöchentliche Arbeitszeit von 39,8 Stunden
• 30 Urlaubstage
• Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Zusätzliche Altersvorsorge durch die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung           
  (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und vergleichbar)
• sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der
  Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Word und Excel)
• sichere Rechtschreibung
• gute Selbstorganisation und Belastbarkeit in stressigen Situationen
• ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit
• Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick
• Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau und die Aufgabengebiete des
  Niedersächsischen Ministeriums für Inneres, Sport und Digitalisierung sind von Vorteil
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- und Vorzimmertätigkeit) ist
  wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS) sind wünschenswert

Bitte beachten Sie:

• Der Arbeitsplatz ist nicht teilzeitgeeignet. Eine Abdeckung der Erreichbarkeit der Pressestelle ist gemeinsam mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen von montags bis donnerstags bis 17 Uhr zu gewährleisten.
• Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
• Das MI strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
• Für die Übertragung des Arbeitsplatzes ist es erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d), die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatige Abordnung absolvieren.
• Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: https://www.mi.niedersachsen.de/download/202202/Informationen_gemaess_Art._13_DS-GVO_fuer_Bewerberinnen_und_Bewerber.pdf.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Grimm (0511/120 6259) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Siebert aus dem Personalreferat (Tel.: 0511/120 6384).
 
Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 01.08.2025 online über das Karriereportal mit dem Link am Ende des Textes oder
per E-Mail an personalgewinnung@mi.niedersachsen.de abgegeben werden.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Anschrift senden:
Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung, Referat 11, Schiffgraben 12, 30159 Hannover.
 
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
• Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:
  Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!