Projektassistenz (m/w/d)

Das Staatliche Baumanagement Weser-Leine führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 170 Beschäftigten betreuen wir mehr als 2.300 Bauwerke in den Regionen Diepholz, Hameln-Pyrmont, Nienburg, Schaumburg und Verden sowie der westlichen Region Hannover.
 
Für unsere Projektgruppe 1 Munitionslager suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d)
 
Als Dienstort kommen alle Standorte des SB Weser-Leine (Nienburg, Bückeburg, Wunstorf, Hameln) in Frage.
 
Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
  • Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Terminkoordination, Überwachung von Wiedervorlagen
  • Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/ digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
  • Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download/Versand
  • Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichnerin/ Bauzeichner, Immobilienkauffrau/-mann, Technische Systemplanerin/-Systemplaner
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen

Unser Angebot

• Entgelt nach E 6 TV-L und Jahressonderzahlung
• Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Telearbeit ist nach der Einarbeitung möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Das Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungsfreiheit ist für den Arbeitsplatz Einstellungsvoraussetzung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bei Vorliegen einer Schwerbehinderung/Gleichstellung bereits in der Bewerbung darauf hinzuweisen und einen Nachweis beizufügen.
Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG in der Entgeltgruppe 6 TV-L eine Überrepräsentanz von Frauen vor. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Emmerling, Tel. 05151/795-218, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Hartwig, Tel. 05021/808-273.
 
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.
 
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung auch Ihren Wunschdienstort mit.
 
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Öffnen Sie dazu das Formular über den untenstehenden Button „Jetzt online bewerben“. Vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse, sämtliche Arbeitszeugnisse) müssen im PDF-Format hochgeladen werden.
Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
 
Alternativ senden Sie uns Ihre Unterlagen im PDF-Format unter Angabe der Kennziffer 18/2025 und Ihres Wunschdienstortes bis zum 26.09.2025 per E-Mail an personal@sb-wl.niedersachsen.de zu.

Staatliches Baumanagement Weser-Leine | Brückenstr. 8 | 31582 Nienburg
www.nlbl.niedersachsen.de