Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Immatrikulations- und Prüfungsamt

(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 100 %; Kennziffer: I-P 25)

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Bereich Studentische Angelegenheiten, im Immatrikulations- und Prüfungsamt am Campus Emden zum 01.01.2026 die o. g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis zum 31.12.2026 – zu besetzen.

Die*Der Stelleninhaber*in soll das Team des Immatrikulations- und Prüfungsamtes während der Projektlaufzeit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), die Vorbereitung zur Einführung der Elektronischen Studierendenakte unterstützen und sich aktiv einbringen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Bewerbungen sowie Tätigkeiten rund um die Zulassung, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation von Studierenden
• Umsetzung der jeweiligen Prüfungsordnung
• Beratung von Studierenden in allen immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Fragen
• Durchführung der Prüfungsanmeldungen
• Ausstellen der Abschlussunterlagen
• Widerspruchsbearbeitung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen und den Lehrenden
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Einführung der Elektronischen Studierendenakte

Ihr Profil:

• Ein erfolgreicher Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse durch entsprechende Erfahrung
• Umfassende und gründliche PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
• Kenntnisse sowie Erfahrungen mit den HIS-Anwendungssystemen und den Prozessen im Immatrikulations- und Prüfungsamt sind wünschenswert
• Freude im Umgang mit Menschen sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Mitarbeit wird in arbeitsintensiven Phasen vorausgesetzt
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Heike Riemann (E-Mail: heike.riemann@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 09.12.2025 online über unser Karriereportal

oder auf dem Postweg an:
Hochschule Emden/Leer, Personalabteilung, Constantiaplatz 4, 26723 Emden