Sachbearbeitung (m/w/d) im Programmmanagementoffice (PMO) des Programms DVN

Im Niedersächsischen Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) ist im Referat IT4 (Digitale Verwaltung, Programmmanagement) der teilzeitgeeignete, nach EG 10 TV-L bewertete Arbeitsplatz einer

Sachbearbeitung (m/w/d) im Programmmanagementoffice

mit dem Stellenzeichen IT 4.23 zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• Mitwirkung bei der Organisation des Programmbüros Digitale Verwaltung Niedersachsen im Team des PMO.
• Erstellung von MS PowerPoint Präsentationen, Protokollen und Auswertungen in MS Excel.
• Pflege und Koordinierung von Maßnahmen, Anpassung von Projektaufträgen, Sammlung und Bewertung von Statusmeldungen sowie sonstige programmrelevante Organisationsaufgaben.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Gremiensitzungen, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen.
• Bearbeitung von Anfragen zur Organisation des Programms DVN.
• Mitwirkung bei Aufgaben im Rahmen der Zusammenarbeit im Bund-Länder-Verbund.
• Kommunikation und Abstimmungen bzgl. inhaltlicher Zulieferungen und Terminen mit A-PMO von IT.N.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung von Workshops am XR CAMPUS Niedersachsen.
• Unterstützung der Referats- und Programmleitung in Einzelfragen.

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
 
Was bieten wir Ihnen?

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben im PMO sowie die Möglichkeit der Mitwirkung bei der Pilotierung innovativer Technologien
• Gehalt der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten bzw. Telearbeit für einen optimalen Ausgleich von Beruf, Familie und Freizeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team

Was erwarten wir von Ihnen?

Bewerben können Sie sich, wenn Sie

• Absolventinnen und Absolventen eines einschlägigen Bachelor-Studiums (zum Beispiel „Verwaltungsinformatik“ der Hochschule Hannover oder eines vergleichbaren Bachelorstudienganges wie z.B. Informatik bzw. eines naturwissenschaftlichen Studienganges mit informationstechnischer oder kommunikationstechnischer Prägung).
• Personen, die den Verwaltungslehrgang II mit Erfolg abgeschlossen haben oder die Voraussetzungen für eine Freistellung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht erfüllen und über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung auf entsprechenden Arbeitsplätzen bzw. Dienstposten in der öffentlichen Verwaltung verfügen.

Für eine erfolgreiche Wahrnehmung des Dienstpostens ist die Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team unerlässlich – Wir suchen Teamplayer! Darüber hinaus sind sehr gute Kenntnisse in der praktischen Anwendung der MS Office Produkte PowerPoint, Excel, Word, Outlook und Teams unerlässlich. Erfahrungen in der Mitwirkung von Projekten sind hilfreich, werden jedoch nicht vorausgesetzt. Weiterhin sind ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen notwendig. Grundlegende Kenntnisse über den Aufbau der niedersächsischen Landesverwaltung, sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, vergleichbar dem Sprachniveau der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) werden erwartet. Grundlegende Englischkenntnisse sind aufgrund des kontinuierlichen Austausches mit in der Digitalisierung führenden Ländern wie Finnland, Dänemark, Estland, etc. hilfreich. Eine Offenheit für die Mitwirkung bei der Pilotierung neuer Technologien wird erwartet.  
 
Bitte beachten Sie:

• Für die Übertragung des Arbeitsplatzes bzw. Dienstpostens ist es erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatige Abordnung absolvieren.
• Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besondere Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen geben Sie bitte bereits mit der Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
• Das MI strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
• Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: https://www.mi.niedersachsen.de/startseite/service/dsgvo_hinweise/.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen aus dem Referat IT4 Herr Henke (0511/120 4805) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Mühlena aus dem Personalreferat (Tel.: 0511/120 6236).
 
Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 08.07.2025 online über das Karriereportal Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes oder per E-Mail an personalgewinnung@mi.niedersachsen.de abgegeben werden.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Anschrift senden:
Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport, Referat 11, Schiffgraben 12, 30159 Hannover.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
• Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:
  Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!