Sachbearbeitung (m/w/d) Personalmanagement der Fakultät VI

Einrichtung
Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Geschäftsstelle
 
Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
 
Das Team für Personal- und Finanzmanagement in der Fakultätsgeschäftsstelle fungiert als Ansprechperson für alle Beschäftigten und Organisationseinheiten der Fakultät VI. Der Bereich Personal ist hierbei vor allem für die Begleitung von Personalauswahl- und Personaleinstellungsverfahren zuständig und steht den Beschäftigten der Fakultät in prozess- und personalrechtlichen Fragestellungen beratend zur Seite. Weitere Themenfelder umfassen das Personalcontrolling, die Prozessoptimierung sowie die generelle Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und Stellenausschreibungen sowie die Prüfung und Weiterleitung der Einstellungsunterlagen.
 
Ihre Aufgaben

• Begleitung von Personalauswahlverfahren
• Beratung der wissenschaftlichen Abteilungen und dezentralen Bereiche der Fakultät in personalrechtlichen Fragen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement von Personalauswahlverfahren
• Erstellung und Prüfung von Einstellungsunterlagen
• Optimierung von Prozessen im fakultären Personalmanagement sowie Weiterentwicklung der bestehenden Instrumente
• Auswertung von Personaldaten
• Unterstützung und Koordination bei der Einarbeitung von neueingestellten Kolleg*innen
• Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen 

Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:

• Entweder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor) beispielsweise in den Wirtschaftswissenschaften oder die Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. sonstige Gleichwertigkeit im Sinne der Vereinbarung – VerwLG
• Umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools 

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, möglichst im Hochschulbereich oder wissenschaftlichen Einrichtungen
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L/TVöD)
• Kenntnisse im Bereich der Klinikverwaltung oder im medizinischen Sektor
• Kenntnisse in SAP R/3 

Wir bieten

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld
• Eine sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Beratungs- und Sportangebote
• Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung 

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Weitere Informationen
Weitere Informationen finden Sie unter https://uol.de/fk6
 
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Bereichsleitung, Herr Sebastian Bick, sebastian.bick@uol.de.
 
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie bis zum 14.12.2025 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.) als eine zusammenhängende PDF-Datei mit dem Stichwort „Personalmanagement“ per E-Mail an sebastian.bick@uol.de.