Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Für das Institut für Pädagogische Psychologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
(Teilzeit 50% – befristet)
 
Die Stelle ist (zunächst) befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
 
Das Institut für Pädagogische Psychologie gehört zur Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften und forscht und lehrt zu psychologischen Prozessen vor allem in Bildungs- und Erziehungsprozessen. Wir bilden angehende Lehrkräfte, Psycholog*innen und Erziehungswissenschaftler*innen aus. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz, die uns bei der Digitalisierung unserer Verwaltungsvorgänge (Lehreplanung, Personalmanagement, Finanzen), aber auch im Alltagsgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben
Sie erarbeiten gemeinsam mit der Geschäftsführung ein digitales Ablagesystem ("papierloses Büro") und unterstützen uns in der Ablage aktuellerer Vorgänge. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei aktuellen Vorgängen und unterstützen unseren Internetauftritt (Betreuung der Website mittels Typo 3). Darüber hinaus bearbeiten Sie (digitale) Reisekostenabrechnungen und ähnliche Verwaltungsvorgänge.
 
Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
• Sie haben gute Kenntnisse im Bereich der (digitalen) Büroorganisation und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Prof. Barbara Thies telefonisch unter der Nummer (0531) 391-94002.
 
Bewerben Sie sich bis zum 07.12.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/9up9h