Sekretärin / Sekretär (w/d/m)

Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie

Sekretär/in (w/d/m)

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Ihre Aufgaben: 

• Koordination und Vergabe von ambulanten und stationären Terminen in der Privatambulanz in Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst sowie weiteren internen Fachabteilungen
• Bearbeitung und Dokumentation telefonischer sowie schriftlicher Patientenanfragen
• Vorbereitung und Pflege von Patient:innenakten, inkl. Digitalisierung und Archivierung relevanter Dokumente
• Empfang und Betreuung von Patient:innen der Privatambulanz in vertrauensvoller und serviceorientierter Weise
• Erstellung deutscher Korrespondenz nach Phonodiktat
• Organisation und administrative Unterstützung bei Abteilungsveranstaltungen und internen Fortbildungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Posteingang und -verteilung, Pflege von Listen und Übersichten, Bestellwesen für die Abteilung

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder medizinische:r Fachangestellte:r mit administrativen, kaufmännischen Fachkenntnissen
• Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
• Sichere Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot: 

• Eine zunächst bis zum 31.07.2027 befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
• Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• Enge Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team aus Ärzt:innen, Pflegekräften, Wissenschaftler:innen und Verwaltung
• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld einer chirurgischen Fachabteilung mit direktem Patient:innenkontakt
• Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrs­mitteln 
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Sie haben vorab Fragen?
Bettina Nicklisch
0511 532 4747

Bewerben Sie sich jetzt hier:
Kennziffer 3242
Bewerbungsfrist: 06.07.2025